外贸专业解决方案提供商
首页 > 新闻资讯 > 外贸干货 > 外贸人年度总结规划怎么写?你必须知道这些!后附PPT模板!

外贸人年度总结规划怎么写?你必须知道这些!后附PPT模板!

所属分类:外贸干货 发布时间:2022.12.19

一到年底,外贸人就开始头疼了!因为要做年度总结规划了,所有外贸人都要算一笔账,算算今年做了多少业绩、盘清楚不足之处、明年又该怎么改进。这恐怕是外贸人2022年最苦恼的事情之一了,写得太简单,凸显不出自己一年的辛苦和成绩,但有时候花了好多心思写出来的,似乎没抓住领导的心思,最终结果还是不理想。

其实年终总结是要奔着“分析问题、解决问题”的目的去写,只有分析出今年工作的成功经验和不足之处,才能在未来拥有实现更大销售目标的实力。

写年度总结规划不难,今天,我们就和大家分享一下外贸人的年终总结规划应该怎么写。

首先要避免几个问题:只有数据,没有分析,不知道工作问题在哪;只统计销售额,不做同比、环比分析;分析问题只分析销售额完成情况,不对客户、产品等方面做深入分析;没办法从数据中找出公司主打产品;没办法对明年公司的发力方向做出评估和建议......

外贸人年度总结规划怎么写?你必须知道这些!后附PPT模板!(图1)

 

1

过去一年的工作成果

 

工作成果

2022年,你都做了哪些工作呢?简单描述一下今年工作的重点。比如说——

全年各销售数据总结:销售额、客户数、VIP增长、利润率等;

开发客户效果总结:B2B平台、官网SEO优化、搜索引擎竞价推广、谷歌营销、社交媒体、海关数据、黄页名录等;

产品推广及反馈总结:做了多少次推广、整体反馈率多少、寄了多少样品、不同的客户喜欢怎样的产品、VIP客户有哪些产品建议或反馈;

各市场特点总结:不同区域市场的销售情况、主要行业大客户、主要销售季节、采购季节、喜好产品、常用关键词、做货特点;

团队情况总结:过程指标总结、业绩指标总结、不同团队间PK总结、企业文化执行情况等。

注意,这些总结需要有数据支撑,最好要有环比、同比分析,尽量不要用修辞词语表达,能用图表直观的表达不用文字来描述。

 

掌握的新知识和新技能

除了销售数据,还有今年掌握的技能和成长之处,也是值得一提的,比如说询盘、RFQ、谈判、逼单、催单、迂回战略、报价战略、开发信技巧、社交系掌握熟悉情况等。

 

2

不足之处、遇到的问题和需要的支持

 

善于分析自己、分析问题,知道自己的短板在哪,才能更好地进步。

对于外贸业务员来说,你在过去一年业绩完成的怎么样,其实一目了然,如果你非常不幸,在过去的一年里业绩平平,没有完成销售目标,这样长期下去很可能会被淘汰。那么你可以通过写年终业绩总结报告,真实地向公司反馈自己销售业绩不佳的真实想法和真实建议,甚至可以把很多典型的失败流单案例做认真的剖析,到底问题出在哪?是你自己的业务能力?公司的利润分配制度有问题?供应商的价格没优势等,找出自己没有完成公司销售业绩的真正原因,这样对于公司和个人的成长都是会有很大的帮助。

你也可以去寻求支持与帮助,比如期望得到公司相关培训、完善资料库、增加推广力度、建议公司增加竞争对手优劣势分析培训、建议进一步完善客户投诉流程标准、希望增加技术支持、使用外贸CRM系统完善工作流程等。

当然,如果你有想要学习的技能、想要尝试的事情,也可以在年终述职会上讲出来,老板都喜欢追求进步的员工,如果对你有益、对公司有益,大概率也不会拒绝的。

 

3

明年工作计划

 

关于明年的工作计划,一定要随着公司整体发展方向和增长目标去走,跟老板、领导最关心的事情关联。另外,在设置销售目标时,要可执行,但是不能定的太低。假定上一年完成600万RMB的销售额,通过分析,沉淀为老客户的业绩贡献为450万,为了配合公司销售目标至少增长30%的大局,今年的销售目标通常可定在750-800万,一方面是目标有挑战,一方面是公司要实现30%的增长必然会有相应的投入。

目标并不是设置了就完事了,怎么完成才是重点,你可以将目标拆解到每个季度、每个月、每周,要学会发挥自己的优势,改进自己的不足,比如说你有很多能带来订单的老客户,那么你的部分工作重点就是跟进老客户,剩下的时间再分配用于新客户开发,包括询盘回复和自主开发,这个过程不仅仅能让自己手上的客户保持活跃状态,也能进一步了解行业动态。

 

4

写在最后

希望你能交出一份让老板满意的年终总结,得到自己应有的回报,也祝愿在新的一年,每个外贸人,都能让自己成为自己心里那个更好的人。

送福利啦,联系我们即可获得10套年终总结PPT模板。

眼见为实 马上体验