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多省包机出海抢订单,外贸企业如何抢占先机?

所属分类:外贸干货 发布时间:2022.12.14

近日,浙江、江苏、四川、广州、福建等地组织外贸企业包机出海参展、谈客户,打响了“外贸保卫战”,引发社会广泛关注。

多省包机出海抢订单,外贸企业如何抢占先机?(图1)

网友感慨:好速度,永远赶在商机前面。

不难理解,受疫情影响,外贸订单回落明显,企业压力倍增,主动走出去成为必由之路。而随着国务院优化疫情防控措施的出台和包机支持,一系列鼓励外贸企业赴境外招商引资和开展经贸洽谈的积极信号,让外贸企业有了重新出发的勇气和信心。

可喜的是,包机出海的这些外贸企业也不负众望,频频传来好消息。根据相关数据统计:苏州市拿下超过10亿元新订单、深圳拿下6亿订单、宁波争取明年4月前获取100亿美元外贸新订单......

越来越多的外贸企业将出海,这种现象会越来越多、越来越普遍,现在是政府相关部门或者行业协会在主导和组织,接下来,就是外贸企业自行自发安排,未来将是再正常不过的事情了。

那么问题来了,外贸企业如何抢占先机?有没有更简单的方式助力外贸人高效参展?

 

外贸企业如何抢占先机?

孚盟MX·外贸CRM(以下简称孚盟MX)的移动端,帮助外贸企业快速录档客户,回复信息不受时间和空间的限制,即时营销,抢占先机,高效管理

01

名片扫描

海外客户多,名片也多,该如何跟进这些客户才能达到最佳的开发效果呢?直接使用孚盟MX的名片扫描,一键录入系统,海量名片永不丢失。有时间的时候在系统里对客户进行背调,看一下客户的采购实力及最近是否有采购需求,合适的话当场可以发开发信,抢占先机。

02

邮件模板

获取客户联系方式后,如果他们正好有采购需求,那就可以用孚盟MX里的开发信模板和报价模板,先人一步,给客户留下深刻印象。更重要的是提高工作效率,当别人还在手动将名片录入excel时,我们就已经用孚盟MX与客户取得联系了。一键录入+邮件模板,快的可不止一步。

 

03

高效管理

移动端的好处就是随时随地管理外贸业务,重点数据可随时查看,比如说新增客户数、新增跟进数、报价单、销售订单等;随时掌握下属监督管理,比如说下属新增客户数、本月活跃客户数、成交客户总数、WhatsApp跟进、邮件发送数、商机、日报周报、下属客户跟进记录、往来邮件等;重点客户跟进实时追踪,随时关注进度,推进销售过程,达成交易,不错过任何商机。

多省包机出海抢订单,外贸企业如何抢占先机?(图6)

另外,孚盟MX移动端可随时随地进行团队管理。重点流程移动审批,审批下属提交报价、合同等各类重要流程,高效办公。

最重要的是,孚盟MX移动端无需部署,1分钟开通,10分钟会用,极大提高外贸企业海外参展及拜访客户、跟进客户的效率。

 

参展要注意哪些细节?

 

01

参展前的准备

大物件:展位的设计、所需展现的产品、名片(当地语种);

核心资料:访客登记表(一般最好准备200-300份)、公司的宣传单页(500张左右);

小物件:剪刀、纸订书机、透明胶、笔记本电脑、带公司Logo的环保袋、小礼品与糖果;

对于重点目标客户要做好事先预约,确定好预约的时间段和地点,准备好交谈内容,明确客户需求,这样赢面才能更大。参展现场本身对企业就是一种宣传,需要充分利用展会短暂而宝贵的时间集中造势,与简单的“选个展会,搭个展位,放几叠资料等着发放和签单”可大不相同。做足准备,这样更能体现专业和用心,也更能有的放矢、事半功倍。

 

02

展台布置

首先,展台布置的远观效果醒目有冲击力,注意人流密度与流向;增加照明灯光,展品的展示高度符合人体视角;宣传画多以图片为主,少量文字;如果有条件,最好铺有地毯。

其次,与客户快速建立沟通,注意微笑,对每个停留的顾客保持寒暄,学会赞美对方。

另外,做好引导交流。适当称呼对方,让客户对你有印象,方便后续跟踪。也可以问客户:“How many time are you available”,体现对客户行程的尊重。

 

写在最后

风险与挑战从来都是只增不减,只有不断的提升营销能力、优化供应链体系、巧用工具等才能在激烈的国际竞争中抢得订单。总之,稳外贸、稳订单,任重道远,中国外贸,需要我们每个人的用心和努力,我们一起,加油!

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