多省包机出海抢订单，外贸企业如何抢占先机？

近日，浙江、江苏、四川、广州、福建等地组织外贸企业包机出海参展、谈客户，打响了“外贸保卫战”，引发社会广泛关注。

网友感慨：好速度，永远赶在商机前面。

不难理解，受疫情影响，外贸订单回落明显，企业压力倍增，主动走出去成为必由之路。而随着国务院优化疫情防控措施的出台和包机支持，一系列鼓励外贸企业赴境外招商引资和开展经贸洽谈的积极信号，让外贸企业有了重新出发的勇气和信心。

可喜的是，包机出海的这些外贸企业也不负众望，频频传来好消息。根据相关数据统计：苏州市拿下超过10亿元新订单、深圳拿下6亿订单、宁波争取明年4月前获取100亿美元外贸新订单......

越来越多的外贸企业将出海，这种现象会越来越多、越来越普遍，现在是政府相关部门或者行业协会在主导和组织，接下来，就是外贸企业自行自发安排，未来将是再正常不过的事情了。

那么问题来了，外贸企业如何抢占先机？有没有更简单的方式助力外贸人高效参展？

外贸企业如何抢占先机？

孚盟MX·外贸CRM（以下简称孚盟MX）的移动端，帮助外贸企业快速录档客户，回复信息不受时间和空间的限制，即时营销，抢占先机，高效管理！

01

名片扫描

海外客户多，名片也多，该如何跟进这些客户才能达到最佳的开发效果呢？直接使用孚盟MX的名片扫描，一键录入系统，海量名片永不丢失。有时间的时候在系统里对客户进行背调，看一下客户的采购实力及最近是否有采购需求，合适的话当场可以发开发信，抢占先机。

02

邮件模板

获取客户联系方式后，如果他们正好有采购需求，那就可以用孚盟MX里的开发信模板和报价模板，先人一步，给客户留下深刻印象。更重要的是提高工作效率，当别人还在手动将名片录入excel时，我们就已经用孚盟MX与客户取得联系了。一键录入+邮件模板，快的可不止一步。

03

高效管理

移动端的好处就是随时随地管理外贸业务，重点数据可随时查看，比如说新增客户数、新增跟进数、报价单、销售订单等；随时掌握下属监督管理，比如说下属新增客户数、本月活跃客户数、成交客户总数、WhatsApp跟进、邮件发送数、商机、日报周报、下属客户跟进记录、往来邮件等；重点客户跟进实时追踪，随时关注进度，推进销售过程，达成交易，不错过任何商机。

另外，孚盟MX移动端可随时随地进行团队管理。重点流程移动审批，审批下属提交报价、合同等各类重要流程，高效办公。

最重要的是，孚盟MX移动端无需部署，1分钟开通，10分钟会用，极大提高外贸企业海外参展及拜访客户、跟进客户的效率。

参展要注意哪些细节？

01

参展前的准备

大物件：展位的设计、所需展现的产品、名片（当地语种）；

核心资料：访客登记表（一般最好准备200-300份）、公司的宣传单页（500张左右）；

小物件：剪刀、纸订书机、透明胶、笔记本电脑、带公司Logo的环保袋、小礼品与糖果；

对于重点目标客户要做好事先预约，确定好预约的时间段和地点，准备好交谈内容，明确客户需求，这样赢面才能更大。参展现场本身对企业就是一种宣传，需要充分利用展会短暂而宝贵的时间集中造势，与简单的“选个展会，搭个展位，放几叠资料等着发放和签单”可大不相同。做足准备，这样更能体现专业和用心，也更能有的放矢、事半功倍。

02

展台布置

首先，展台布置的远观效果醒目有冲击力，注意人流密度与流向；增加照明灯光，展品的展示高度符合人体视角；宣传画多以图片为主，少量文字；如果有条件，最好铺有地毯。

其次，与客户快速建立沟通，注意微笑，对每个停留的顾客保持寒暄，学会赞美对方。

另外，做好引导交流。适当称呼对方，让客户对你有印象，方便后续跟踪。也可以问客户：“How many time are you available”，体现对客户行程的尊重。

写在最后

风险与挑战从来都是只增不减，只有不断的提升营销能力、优化供应链体系、巧用工具等才能在激烈的国际竞争中抢得订单。总之，稳外贸、稳订单，任重道远，中国外贸，需要我们每个人的用心和努力，我们一起，加油！