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开工大吉 | 孚盟软件祝您2024年金龙启新节节高!

所属分类:外贸干货 发布时间:2024.02.18

一眨眼

春节假期已过

外贸人带着春节假期的欢乐按时回来上班

今天是龙年第一个工作日

祝福各位开工大吉,元气满满,一路向前

2024年,龙年行大运~

新的一年,我们都是追梦人!

加油!奋斗路上的你!

对于外贸人来说,节后上班要做什么呢?简单告知一下客户我们上班了?不不不,让我们看看外贸大神们是如何做的。

 

1

调整心态

春节过后,刚开始上班会有一些心理和身体的不适,需要坦然接受这种不适,给自己少许时间调整。同时把节日期间还没有处理完的事情和将要做的事情,比如回复询盘、联系工厂安排生产、备货送检、做产品资料等,一一罗列在一张便签式的备忘录上,逐一完成,既能做到心中有数,也能一目了然,同时不要一直盯着没完成的事情,而要看到已完成的工作,以便给自己鼓励和继续工作的动力。

 

2

做好准备工作

外贸人上班的第一件事,并不是给客户发邮件告知我们已经上班,而是要收集信息和准备资料,不打无准备之仗。一切准备充分后,我们能有条不紊地应对客户的疑问,高效处理。那么,要做哪些准备工作呢?

 

修改网站&假期时间

一般在放假前,外贸人都会在网站做了休假通知或者邮箱设置了自动回复,那么上班后就要及时修改了,免影响客户看到了影响询盘意向。

 

联系工厂、供应商和货代

给工厂、供应商和货代公司拜个年,然后告知我们已经上班,确定一下他们什么时候工人到岗并能接单生产,了解其供货能力如何、产品价格是否有变动以及可否做好报价的准备等信息,和货代联系,询问节前的海运信息以及节后船公司是否调价及仓位情况等。

 

归类整理订单

对订单里所提及的问题比如订单涉及船运的、产品生产进度的、提单的、样品尺寸型号的等等,进行分类记录登记,然后按图索骥,分别咨询清楚。

 

3

联系客户

万事俱备,可以联系客户了,告知上班信息。下篇我们将分享《春节过后,外贸大神是如何高效跟进客户的?》,会分享一些跟进邮件模板,敬请关注!


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