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想要外贸老客户长期持续返单?外贸高手是这么做的!

所属分类:外贸干货 发布时间:2022.08.15

外贸企业而言,企业的维持是靠老客户、发展是靠新客户。在当下外贸形势依旧严峻的情形下,企业应在继续开发新客户的前提下,维护好老客户。

要知道开发一个新客户的成本是维护一个老客户的5到10倍,对于老客户的维护这块,每个外贸企业都是非常重视的。

一起来看一下,如何维护老客户,让其持续返单?

想要外贸老客户长期持续返单?外贸高手是这么做的!(图1)
 

#1 理解与落实好客户需求

当老客户返单时,我们有可能就会先入为主,往往会忽略新需求。因此,要主动联系老客户,确认是否有新的要求,核对好信息并与生产部门进行确认。比如说,新订单的包装、标签等是否有改动或产品数量、尺寸、颜色是否有变化,都要一一确认,理解与落实好客户需求。一旦出现了这种错误,返工重做造成的损失都是次要的,最重要的是,在客户那失去了好感与信誉,也许很难再有合作了,这损失就大了。

 

#2 沟通及时,真诚热情

老客户如果与我们联系,那大概率不是唠家常,一定是有需求的,所以我们要及时沟通、回复,态度要真诚热情。如果遇到不能及时解决的问题,也要回复邮件表示已经收到,告知客户事情正在处理,尽快回复。

外贸人会遇到这种情况:点开了邮件看了一眼,但想着先回复紧急的或者时差较近的国家的客户邮件,可能转身就忘了回复。注意:这个时候你已经点开过了邮件,可能在众多邮件中会找不到它在哪里了。这个用孚盟CRM就很好解决,待处理邮件会把未回复的邮件统一放到一起,即使已经点开邮件了但只要不回复,它还是在待处理邮件里,防止有漏回或者不回的情况出现。

 

#3 建立完善的客户管理系统

业务员经常同时跟进多个客户,并且不断开发新的客户,难免会把客户的情况混淆。这个时候,建立完善的客户管理系统很有必要。

孚盟外贸CRM把客户的基本情况资料进行分类建档,业务员在跟进客户的过程中,根据该客户当前所处的状态:报价、合同、下单等给客户打上对应的标签。除了打标签以外,还可以对客户做分类,比如我们公司就会对客户做A、B、C、D、E五个等级来划分,这个等级各个公司可以自定义。那么业务人员在做客户二次营销跟进计划的时候,就可以针对不同的客户群体推送不同的营销内容,这样可以提升线索转化率。

 

#4 关系维护

与老客户做好关系维护,维护客情的核心就是在于保持情感的链接,可以分为几个方面:

日常关系维护——可以给老客户送点礼物或新品,另外可以送送祝福,孚盟外贸CRM系统可以通过自动化营销策略实现客户营销跟进和客户关怀内容,如新品营销、生日祝福、重要节假日祝福等。

上下游关系维护——我们可以通过孚盟海关数据去看一下客户(采购商A)的供应商列表,这里A的所有的供应商BCD,都相当于是我方的同行或者竞争对手,这个时候我们可以逐个去点开供应商BCD的出口数据,去看TA们除了给采购商A供货之外,是否还在给其他采购商供货,比如说采购商EFGH,那EFGH都可以成为我们的目标客户。通过这种挖掘上下游供应链的方式,可以挖到一系列精准的目标客户。

满意度调查——外贸企业应通过定期调查,直接测定客户满意状况,以了解客户对公司业绩各方面的印象。一般而言,客户越是满意,再购买或者转介绍的可能性就越高。当然,有不好的地方也要注意改进,防止老客户的流失。

面对面交流——如果有面对面的交流就更好了,更能拉近距离。邮件千次不如见面一次,面谈是有效的业务开发方式,比起长期隔着网络的邮件交谈方式,彼此见面更增加了一份信任基础。

 

#5 深度合作

外贸企业与客户合作的过程经常会发生很多的短期行为,这就需要企业对其客户灌输长期合作的好处,比如说签订年度订单,成本会更低,这是一个双赢的局面。另外,也可以达成战略合作,一起抢占市场占有率,亦或整合资源合作做一个新项目,这都是深度合作的很多好处。
 

#6 深度服务

客户会把售后服务用来衡量供应商的一个重要指标。业务员在处理售后服务的时候,我们需要做好缓冲剂的作用。当客户因为产品问题,产生激烈的反应或者言语过激的情况下,我们需要有自己的思考,不能把客户的意思,原原本本地搬给公司高层或者老板来听,不要做传声筒,要有同理心,谁遇到货物不满意都会有情绪,我们需要做的就是帮助客户去解决问题。

除此之外,还可以为客户提供附加服务,比如说分享行业报告、为客户提供产品培训、按照客户的要求提供图片/视频/宣传海报/促销方案等。

 

善于从老客户身上获取更多价值,这毫无疑问会让外贸销售工作变得更轻松。以上是分享的维护老客户的一些技巧,希望能帮助到你,客户持续返单。

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