小型外贸公司有必要使用外贸版ERP管理软件吗？

小型外贸公司不同于大中型公司，无论是规模、业务和公司管理的复杂性来说，小型外贸公司相对简单。这使得一些小型外贸公司的老板认为ERP的实施是大公司的事，与他们自己无关。认为小型外贸公司在基本硬件和内部管理水平上不符合使用外贸ERP管理系统的条件。外贸ERP系统的实施不仅不会给公司带来好处，而且会增加公司的负担。

那么ERP管理软件对小型外贸公司真的不重要吗？小型外贸公司是否需要用ERP，可以根据以下3个条件来判断：

1.管理方式如何？

规模化和专业化的演变给公司带来了负面影响，即管理的分散化。无论专业管理有多到位，数据总是分散在数百份文件中。很少有公司能每天总结和统计这些文件，几乎每个老板都想在最短的时间内掌握公司的各种状态。如果老板能一目了然地掌握公司所有数据的初始状态，成为一种自然的集中管理。那么，分销ERP的意义在于使公司在规模化和专业化之后，借助计算机系统回归集中管理状态。

2.是否有实时数据的烦恼？

在业务过程中，老板必须经常需要了解各种业务数据。例如，了解商品库存是多少。如果老板想咨询仓库，他也可能需要向财务部门进行确认。如果你发现这个数字与仓库不同。此时，会有一些怀疑，所以我找到了销售，销售告诉的数量大于财务，这是数据带来的麻烦。ERP的优点之一是通过实施管理和财务业务同步管理来缓解类似的问题。

3.是否需要精细化管理，把握实际经营情况？

在没有外贸ERP管理的公司中，老板通常通过下属的报告来了解和掌握业务状况。这种报告方式的最大缺点是，当数据量较大时，只能是广泛的管理，不能实现精细管理，外贸ERP系统可以实现精细管理，实时掌握各环节的情况。

使用ERP管理软件可以更好的帮助小型外贸公司解决很多麻烦问题，提升公司的管理水平，让公司达到一个新的高度，对于上面3个条件，符合的公司不仅能解决现存的问题，同时还能推动公司的信息化建设，加快发展，公司竞争力就在无形之中提高了。
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