外贸公司用什么软件

外贸公司用什么软件？外贸公司一般用2款软件，分别是外贸erp软件和外贸crm软件，区分是管理客户及流程审批，和管理外贸业务的中的商品，采购，供应商，生产等。
当然国内很多外贸企业都是从传统企业转型而来，面对跨国型业务在管理上就需要做相对匹配的管理方式升级，例如数字化转型，当然也不是把现有的手工管理模式照搬到计算机上来操作，而是要利用专业的管理软件做手工管理做不到的事。
例如各种流程自动化审批，海量客户快速跟进，业务员高效管理等。简单理解外贸软件就是针对外贸企业客户、业务、货物集成一体化的企业管理软件，可以将计划安排、采购、出运、市场分析等环节有机结合。企业如何购买和部署这类管理软件呢？具体如下：
1、了解企业需求
在购入管理软件之前，还要明确公司在管理经营过程中，有哪些方面是需要改进的，即需要借助管理软件提高哪些环节的效率。相对应地，就可以制定出所需管理软件的功能。
2、寻找解决方案
为什么叫寻找解决方案，因为这一步不是单纯的买软件，众所周知，产品和服务是并驾齐驱的，缺一不可，当然，如果做不好产品，那么服务也一定做不好，产品好，但是服务不好同样也是拉胯，所以选择合适的解决方案和靠谱的合作伙伴对于B端的企业来说非常重要。这里可以考量服务商的服务范围、技术实力、行业经验以及所在城市等，特别是口碑尤为重要，因为行业中不止你一家会使用，多打听打听同行或许更能给到你决策。
3、正式实施管理软件
在所有的流程都走完后，就来到了软件的上门实施，要在软件服务商专业的实施顾问指导下，按照要求整理、准备和录入公司的基础数据。同时，要对业务流程进行梳理，找到不合理的地方并反馈用正确流程替代，提高企业的真实业务执行效率，最后，就是对使用该软件的相关人员进行操作培训，以保证软件的顺利使用，等所有都完成并稳定后，剩下的就是服务商靠谱的售后严阵以待。及时收到客户的问题反馈，优化需求等，并合理快速的做出调整以适配甲方的需求，为外贸企业保驾护航。
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