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外贸客户管理乱糟糟?做好这几点,你就赢过了80%的外贸人!

所属分类:外贸干货 发布时间:2022.11.04

你不管理客户,客户才不理你。管理外贸客户最基础的就是整理好客户的资料、对客户进行系统分类、外贸客户跟进管理等。别以为这只是信息的堆积,要管理出成效,可是有讲究的。

一个外贸业务员,如果对客户没有系统的梳理,对客户需求吃不透,每天只是回复客户,只能被动应接客户的需求;如果没有总结客户的采购规律,就无法在对的时机对潜在客户做出跟进的预判......

那么,如何高效管理外贸客户?对于外贸行业来说,选择一款合适的、正确的外贸CRM客户管理系统,就可以有效地解决外贸客户管理与维护、客户分类等种种问题。而孚盟外贸CRM,能够帮助外贸业务员科学高效管理外贸客户。做好以下这几点,你就赢过了80%的外贸人。一起来看看,外贸老鸟是如何高效管理外贸客户的?

外贸客户管理乱糟糟?做好这几点,你就赢过了80%的外贸人!-孚盟

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建立客户库

作为外贸人员,每天都需要接触大量的客户,但是人的记忆力是有限的,不可能无限地存储大量外贸客户资料,但你对一个客户的了解程度,也决定了能否维护好客户关系。而很多细节性和要求性的东西,很容易遗漏,这就导致了在工作中会出现各种各样的失误,最终可能会消磨掉外贸客户对公司的信任感,因此,建立一个完整的客户资料库就变得无比重要。

孚盟外贸CRM支持手动创建、批量导入等客户创建方式,将外贸客户基础信息、跟进记录、商机信息等全面记录,资料齐全不遗漏,外贸客户不会随着业务员离职而被带走,实现外贸客户资产数字化管理。还可以实现外贸客户信息的查重,为了防止客户冲突,在客户创建之前,输入公司名称关键词、联系人、电话、邮箱等,可以进行外贸客户信息的查重,有效避免撞单现象。

 

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外贸客户分类

对客户进行分类,是外贸客户管理的一个基本动作,比如说意向很高的A类客户和暂时没采购需求的D类客户的跟进方式是不一样的。

在孚盟外贸CRM中,通过分析客户的跟进状态、贸易类型、产品偏好、行为习惯等多元属性给客户打上特定的标签,可以更好地进行客户分类。在筛选外贸客户时,也只需点击相应的属性标签,即可快速选出目标客户,比如说已经做过背调但尚未开展合作的潜在客户、90天以上未联系的土耳其客户等,选中客户后,再去进行针对性的邮件营销,提高沉默客户盘活几率。

 

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客户透视

客户背景调查分析,无论是针对新客户,还是老客户,都极为重要,它能够让我们更加清晰地了解国外客户的发展历程、经营模式、产品倾向(材质、设计、外观、功能属性、包装等)、受众群体类型(定位需求倾向)、真实采购力等,这在实际订单谈判中发挥着至关重要的作用。你越了解你的对手,在谈判中就就越占优势,总能把话说到点子上,谈判也往往能够做到直击要害、有的放矢。

孚盟外贸CRM中有全球交易数据支撑,提供深度海外客户背调信息查询,助力外贸业务人员全方位了解目标客户,规避风险。还提供目标客户供应商动态数据分析,让你及时感知交易机会。

 

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客户跟进过程追溯

在与客户沟通时,如果不知道以往邮件沟通情况,很容易引起客户不满或反感。而孚盟外贸CRM就很好地解决了这个问题,历史邮件、外贸询盘、外贸报价、订单以及跟进记录,以时间轴方式呈现在系统里,快速追溯商务过程,规避报价风险,防止不及时跟进造成的外贸客户流失。

 

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公海客户

巧用公海,避免外贸客户资源浪费。孚盟外贸CRM建立了公海客户机制,外贸企业可以根据公司实际情况制定公海客户规则,比如多久没跟进成交的客户自动放进公海等。某业务员不再跟进的,会掉入公海,它就是一个客户公共池,也是一个精准的客户数据库,负责人会分配给新业务员去跟,新业务员也可以主动领取公海里的客户,这样能够帮助外贸企业盘活存量客户,还能够给新业务员更多机会,提升公司整体的销售业绩。

 

结语

管理好外贸客户,就是管理好企业最大的一笔资产,用心的外贸人能从里头挖出很多宝藏。而外贸CRM系统就是管理好外贸客户的一大利器,如果您对孚盟外贸CRM感兴趣,欢迎联系我们。

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