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外贸公司怎么降低订单管理成本?

外贸公司怎么降低订单管理成本?

  • 分类:热门知识
  • 作者:孚盟软件
  • 来源:
  • 发布时间:2022-11-03 12:01
  • 访问量:

【概要描述】传统外贸订单环节冗长,从询盘、下单、收汇、出运到确认收货,每个环节出错累计概率增加,导致外贸订单管理成本增加。那外贸公司怎么降低订单管理成本?这就需要外贸公司对每一个外贸场景做到深度了解及针对性解决管理成本问题。

外贸公司怎么降低订单管理成本?

【概要描述】传统外贸订单环节冗长,从询盘、下单、收汇、出运到确认收货,每个环节出错累计概率增加,导致外贸订单管理成本增加。那外贸公司怎么降低订单管理成本?这就需要外贸公司对每一个外贸场景做到深度了解及针对性解决管理成本问题。

  • 分类:热门知识
  • 作者:孚盟软件
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  • 发布时间:2022-11-03 12:01
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传统外贸订单环节冗长,从询盘、下单、收汇、出运到确认收货,每个环节出错累计概率增加,导致外贸订单管理成本增加。那外贸公司怎么降低订单管理成本?这就需要外贸公司对每一个外贸场景做到深度了解及针对性解决管理成本问题。目前外贸公司在订单管理流程上可以从以下几点做精细化管理来降低管理成本,孚盟总结如下:
1、报价管理,通过专业化的报价公式,对外贸报价进行规范化,让外贸业务员快速、准确的进行报价。并且需要对对外贸订单采购成本及各种费用进行预估,通过外贸管理软件的流程审批控制,询报价历史可追溯,让外贸业务员更好的把控成本,降低报价风险。
2、供应链管理:外贸软件可严格把控产品质检程序,考核厂家交货期的准确率,优化产品供应链。降低供应链管理带来的成本上升。
3、单证管理:外贸管理软件可以对订单数据全链打通,从商检、报关、客户结算等单证一键生成,无需二次录入,提升单证员工作效率,降低外贸员管理成本。
4、库存管理:无论是管理者还是外贸业务员,都可通过外贸软件对库存商品数量及时获取,有效规避库存占用问题,帮助企业降低库存成本。
5、收款核销管理:外贸系统包含了应收账款的账龄分析与预警,客户对账单的生产,外贸业务员可以实时掌握货款回款进度,降低回款管理成本。
6、客户信用管理:对外贸易嘴关注的是采购商的信用及背景历史,外贸系统可根据客户信用额度分级,严格把控下单与出运环节,降低外贸企业收款的风险及管理成本。

7、费用管理:当然,整个外贸订单流程也涉及到国内供应链问题,比如需要记录销售、采购、出货过程中各种费用的发生情况,通过外贸系统可以按客户、员工和发票查看相关费用,降低内部管理成本。
综上,外贸公司怎么降低订单管理成本?可以通过以上7点降低订单管理成本。点击下方了解外贸软件详情

 

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