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做B2B贸易出口,外贸业务订单管理怎么做?

所属分类:更多专题 发布时间:2022.08.12

外国人对于室外活动的热爱,催生了户外运动品类的巨大市场,帐篷卖爆,需求井喷,满负荷生产都赶不上订单增长的速度。

现在马上是金九银十,每年的这个时候是采购旺季,毕竟从十一月份开始,国外的万圣节、感恩节、黑五、圣诞节、元旦等节日就会纷纷袭来。为了应对销售旺季的到来,各地区采购商纷纷出动,提前采购,全国各地将爆发新一轮的订单潮。

旺季冲刺来临,外贸人除了需要做好选准优势产品,备足库存、制定好促销活动,加大推广力度、保证产品质量及安排好售后服务的准备外,还需要做好外贸订单管理与跟单管理。

当外贸客户确定下单了,就需要将销售订单信息化,传统模式下,可能还是用EXCEL做订单,效率低下,不方便协作,且容易出错。孚盟外贸订单管理系统内嵌订单模板,代替传统EXCEL表格做订单的繁冗过程,变论述题为选择题,提升效率,而且便于协作,也方便后期统计订单业绩。管理者需要对付款条件、交期、包装要求等影响订单交付的条款,进行规范和管控。需审批的订单会给审批者发出提醒, 已审批、待审批的订单均有列表。

订单确定之后,到最后将产品交付到客户手里,还有一系列工作要做、一系列流程要走。比如需要采购、验收、订舱、清关、备货、报关、收款等等事务要做,而且还涉及到公司不同部门,以及和外部的协作。孚盟外贸订单管理系统的跟单流程管理,将跟单过程流程化,设置每个步骤的时间节点,在每个步骤设置不同的负责人,明确责任和分工,群体协作,保质保量按时按点完成产品交付。

做B2B贸易出口,外贸业务订单管理怎么做?(图1)

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