如何解决外贸邮件合并管理难题(外贸邮件管理方法及工具）

外贸人在开发跟进国外客户的过程中，会产生很多数据，比如说客户信息、线索商机、跟踪记录、询盘报价、产品信息、往来邮件等，在这种情况下就很容易面临邮件分散、客户易流失、商机跟进不及时、重复工作多、信息不同步等问题，需要对同客户下的同类型邮件合并处理，面对这些问题，如何解决？不妨看看孚盟外贸CRM邮件管理模块如何对症下药，彻底根除这些难题。
1、邮件分散
在外贸行业中，主要通过邮件的方式与客户及潜在客户进行联系。邮件都分散在不同业务员的邮箱中，管理人员难以对邮件进行有效的监督、审批；邮件太多，甚至就连业务员自己可能都会忘记回复某些邮件。
针对这一难题，孚盟外贸CRM邮件管理模块可以将待处理邮件会把未回复的邮件统一放到一起，即使已经点开邮件了但只要不回复，它还是在待处理邮件里，防止有漏回或者不回的情况出现。同时，管理者也可以一键切换下属邮件，督促邮件回复，业务过程透明化，高效协同，提高询盘转化率。
2、客户易流失
业务人员的离职极易造成客户资源的流失，不仅仅是跟进不及时造成的，更有可能被离职员工带走了客户。而对于新员工来说，难以掌握客户以前的业务往来和客户信息，同样容易造成客户流失。
孚盟外贸CRM邮件管理模块可以实现统一管理客户资料以及交易记录，无论是否有人离职，在交接客户的时候都不会产生太多影响。并且客户基础信息和往来邮件全部留存在系统中，保证数据安全和完整。

3、效率低
外贸人在工作中要花费很大经历去开发新客户，不可避免地就要邮件营销、发开发信、报价、回复询盘等，这些工作比较复杂又很占时间，效率不高。其实孚盟外贸CRM邮件管理模块中有邮件模板，大大提高了效率。这样的话，可以有效地减少业务人员的重复性工作，让业务人员专注于商机的挖掘和跟进，提高成单的数量和效率。（外贸邮件分散该如何管理？下属邮件该如何管理？）

如果您还在被这些问题困扰，不妨试一试孚盟外贸CRM邮件管理模块，帮您有效解决这些难题，精准管理客户资料、交易记录，有效提升业务人员的成单数量，助力企业更好地发展。

孚盟软件是外贸行业老牌服务商,旗下的外贸CRM和外贸ERP专为企业外贸出口提供全流程管理，解决外贸企业管理与营销难题。
目前已在近50个城市设立本地服务机构。比如宁波，上海，北京，无锡，石家庄，南京，杭州，台州，广州，天津，深圳，东莞，厦门，青岛，郑州，长沙，济南，武汉，廊坊都设立有分公司或者办事处。