出口外贸软件是否有邮件管理？

【概要描述】如何高效管理好外贸邮件？有什么好的方式吗？其实出口外贸软件可以安全储存邮件，掌握客户阅读行为，一起来看看吧。

分类：热门知识
作者：孚盟软件
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发布时间：2022-08-03 09:41
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外贸业务员每天都要处理很多邮件，日积月累就会有海量邮件需要处理，很容易混乱，会面临以下问题：邮件经常需要备份，担心重要邮件丢失；为每个客户建立一个文件夹，很麻烦；下属员工回复客户的情况只能通过口头询问的方式了解，沟通成本高且有可能失真；重要客户的邮件靠手记，难以重点跟进......
那么，如何高效管理好外贸邮件？有什么好的方式吗？其实出口外贸软件可以安全储存邮件，掌握客户阅读行为，一起来看看吧。
1、安全与管理
外贸软件可统一存储外贸客户邮件，企业级外贸CRM邮件管理，按权限调取，保证业务过程可溯源，10分钟即可完成业务工作交接，大幅降低员工离职交接成本。
2、下属邮件管理
一键切换下属邮件，督促邮件回复，业务过程透明化，高效协同，提高询盘转化率。
3、关联客户
出口软件邮件管理与客户库打通，邮件回复过程中即可一键获取客户全部信息，并可快速识别陌生客户，并快速完成询盘客户快速建档操作，让业务处理更高效。
4、营销跟进
外贸回盘邮件发送至客户邮箱石沉大海，出口软件千里眼可及时感知外贸客户阅读情况。另外，外贸群发邮件可实现客户名称、邮件地址唯一显示，实现批量个性化营销。对重要外贸询盘邮件可设置回复提醒，规避不及时跟进造成的外贸客户流失。
值得一提的是，出口贸易软件可以自定义外贸邮件回复模板规范业务回复行为，帮助外贸新人成长，快速插入商品信息，提高外贸询盘回复效率与质量。