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外贸人千万不要在邮件中出现这些词,容易被判定为垃圾邮件!

外贸人千万不要在邮件中出现这些词,容易被判定为垃圾邮件!

  • 分类:外贸知识
  • 作者:https://www.fumasoft.com/
  • 来源:
  • 发布时间:2022-07-29 09:35
  • 访问量:

【概要描述】很多国外客户喜欢使用垃圾邮件过滤器来过滤掉一部分垃圾邮件。

外贸人千万不要在邮件中出现这些词,容易被判定为垃圾邮件!

【概要描述】很多国外客户喜欢使用垃圾邮件过滤器来过滤掉一部分垃圾邮件。

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国外买家与外贸人的沟通多以邮件为主,他们作为专业的采购商,每天邮箱里都会塞满了邮件。因此,为了提高工作效率,很多国外客户喜欢使用垃圾邮件过滤器来过滤掉一部分垃圾邮件。

外贸邮件操作说明-孚盟软件

以下几种情况会触发垃圾邮件过滤器,外贸人在自己的邮件内一定要避免出现。

 

1

出现敏感词

邮件中大量出现spam(垃圾邮件)敏感词,比如说110%、free、sell、sale、low price、quote、offer、discount、MOQ、advertisement、Order now、Make $等字眼,会引起垃圾邮件过滤器的警觉而被过滤掉,可能永远得不到回复。

 

2

非正常拼写

如果邮件上用其他字符代替字母,比如w0rds、L3tter等这种非正常拼写,或uPPer、CaSE这种颠倒大小写,是很容易被判定会垃圾邮件的。要知道,外国人是比较严肃认真的,特别是工作上。

 

3

大量使用感叹号、问号

无论正文内容如何,主题行包含问号或者感叹号都有极大可能触发垃圾邮件过滤规则,所以最好不要加入太多的个人感情色彩,比如“Did you get the proposal?Let me know!”,国外买家不喜欢感叹号这种感情过于激烈的表达方式,别说他看不到邮件,就算看到了也不会回复的。

另外,“Do you have tomorrow's agenda?”这样的询问语气,这个问题看似很合理,但很多垃圾邮件的主题都是以“Do you want”和“Do you have”开头的,所以也会很容易触发垃圾邮件过滤器。

 

4

出现紧急性或帮助字眼

一旦邮件中出现“urgent reply needed”这样的字眼,就会被过滤器检测到,在这种情况下可以提前要到客户的电话,如果有时候是真的需要紧急回复,打电话也许更容易找到人。另外,如果出现“will help”此类的帮助字眼,也会被过滤掉。

 

5

邮件内容插太多图片

大堆文字,没有任何图片吸引,估计能收到回复的很少。但图片太多、文字却少的电子邮件更有可能被标记为垃圾邮件,图片与文本的比率越高,触发垃圾邮件过滤器的可能性就越高。

 

6

附件、超链接太多

附件太多、超链接太多也会触发垃圾邮件过滤器。如果不加附件是能保证最大的发送成功率的,但不能保证有回复。一般来说,附件里面,PDF是最高安全级别,然后是word、excel,然后是JPG,但是凡是exe的99%是垃圾邮件,还有.rar和.zip的也是90%被判断为垃圾邮件。

 

7

IP被视为垃圾邮箱

IP地址是分配给连接到网络的每个设备的唯一一系列数字。当设备被分配一个静态IP地址时,该设备的地址不会改变。另一方面,动态IP地址会随着时间而变化,因此如果垃圾邮件过滤器注意到来自同一发件人但来自不同IP地址的电子邮件,它们将阻止此类邮件。如果不确定当前IP的声誉,可以随时使用各种在线工具进行检查。

 

8

发送频率过高

如果发邮件频率过高,也将触发垃圾邮件系统。或者用不同的邮箱多次发送给同一个客户,也可能会被报告为垃圾邮件。理想的邮件频率是每周2-3次,对于每日发件人每天不超过一次。

 

写在最后

在开发客户的过程中,让邮件出现在客户的收件箱里只是第一步,但仍有很多邮件被视为垃圾邮件,这是不可能收到回复的。所以,外贸人一定要避免此类错误。

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