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企业如何构建外贸业务信息管理系统?

所属分类:外贸干货 发布时间:2022.07.06

企业如何构建外贸业务信息管理系统?(图1)

外贸企业管理系统是专业针对国内进出口企业研发的信息化管理工具,完整的系统一般包括客户资源管理系统以及外贸业务管理系统两大部分。目前主流的系统都是选择B/S架构,支持远程办公。对于国内做B2B外贸的企业,当客户资源累积到一定规模后,必然要需要对管理方式做升级,需要脱离传统Excel的管理方式。所以,对于外贸企业来说我们更需要一个简单易操作的外贸管理系统,可以做到客户管理、产品管理、订单管理、询盘、报价、样品等全流程智能化管理,更好的帮助企业掌握客户信息,最终达到销售产品成功的目标。
外贸企业管理系统具体有哪些功能? 
1、外贸客户管理
可以实现对外贸客户信息全面记录,包括客户基础信息、跟进记录、商机信息等全面记录,实现外贸客户资产数字化管理,客户资料不流失,以及公海模块,让客户价值不断得到挖掘,让业务员活跃起来。
2、外贸邮件管理
外贸公司管理系统基于数据库的客户端邮件系统技术,从根本上克服了企业海量邮件无法集中统一管理的弊端,从而使企业管理层能方便地查阅每一个业务员或每一个客户的每天往来邮件,并进行有效监督。
3、样品管理
外贸公司管理系统可根据不同规格的产品包装的装箱率、净重、毛重以及包材都不同,对订单产品自动完成包装采购管理。
4、贸易进出口管理
外贸公司管理系统可以提供进口合同、进口报关、入库发货等管理;业务员在合同、发货、付款等环节缺乏严谨的审批流程控制等问题。从而大幅提高员工工作效率,降低企业运营风险。 从进口协议/进口代理协议 → 进口订单→ 收付款→ 到货通知→进口到货→成本分摊→国内销售 →开票管理 → 收款管理 → 统计分析等。点击右侧在线客服获取软件体验。

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