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企业引入外贸ERP软件流程详解

所属分类:更多专题 发布时间:2022.06.23

外贸企业ERP软件是针对外贸企业的财务、业务、出运一体化的管理软件,可以将外贸中的流程、采购、生产、售后等环节高效结合。数字化转型倒逼传统外贸企业及工贸一体型外贸工厂做被动转型,在管理上需要引入专业的外贸企业管理软件来规范业务和流程上的管理。那么面对软件的引入,多数企业主是陌生的,这里就需要在软件服务商以及自身业务特点上做调研和归纳。目前市面上的外贸企业管理软件基本分2种,围绕客户管理为中心的外贸CRM管理软件,围绕供应链业务流程的外贸ERP管理系统,2者是目前主流的外贸企业管理软件。关于企业如何引入?孚盟整理如下:

业务需求分析

在购入ERP软件之前,企业管理者要明确公司在管理经营过程中,有哪些方面是需要改进的,即需要借助ERP提高哪些的效率。相对应地,就可以列举出所需ERP管理功能。

寻求ERP软件服务商

采购软件的同时也是对服务商的认可,软件在使用过程中的售后及各种维护性工作都需要一个靠谱的软件服务商来完成,所以对于软件服务商的服务范围、技术实力、行业经验以及所在城市都要进行了解,当然,软件功能满足也是最重要的一点。
实施ERP

所有的调研及合同走完以后,服务商会派技术来上门完成系统安装,并且会有专业的实施顾问进行指导下和使用讲解,以及按照要求整理、准备和录入公司的基础数据。同时,要对业务流程进行梳理,找到不合理的地方并用正确流程替代,提高业务执行效率。最后,要对外贸企业中各个环节的业务人员进行操作培训,确保软件实施的成功下企业能顺利的操作使用。

综上所述,外贸ERP的引入流程同市面上大部分的软件一样,需要服务商和企业做好配合,当然服务商的专业性和品牌能力更在其中起到关键性作用。

企业引入外贸ERP软件流程详解(图1)

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