在外贸出口中，外贸采购管理是外贸公司日常事务之一，也是需要控制风险点的一个环节。具体体现在以下几个方面：
1、对采购合同中的主体进行风险控制

A、主体资格是否合格；

B、法人资信能力。

2、采购合同中关于包装条款的风险控制，主要是：

A、易损货物，合同中明确指出包装标准，最好配有图文说明；

B、一般货物，可参照行业通行标准，或者是买卖双方实践中贸易管理；

C、环保要求，对环保有限定要求的国家，需要考虑包装带来的供应、回收，以及相关费用等。

3、采购合同价格条款的风险控制，主要是：

A、价格构成方面，主要是成本的分摊，包括：税费、包装、运输、保险、报关清关等；

B、汇率方面，需要约定一个结算标准，主要是时间点、银行、汇率类型等，防止波动带来的不确定性；

C、价格调整机制方面，需要明确调整依据、调整公式。

4、采购合同支付条款的风险控制，主要是：

A、支付方式方面，常用的方式有信用证、银行汇付。在这里主要是提醒外贸人注意，在通过空运或者是陆运的交易中，采取信用证支付的时候，需要注意合同中关于信用证的软条款等。

B、支付节点方面，需要注意的是，可以按照交易流程的过程节点来进行设置，可以开了预付款等模式，关注上下游企业的收购，实现共赢。

孚盟M8外贸ERP管理软件中的采购管理模块中，以订单数据中心，将已经生效了的外销合同明细，调取到采购合同功能模块中，避免出现漏采购、少采购、多采购的情况。外贸采购合同中，有各种不同的模版，像成品采购，配件采购，加工合同等，在做表的时候，需要一一对应的去整理，这样的手工工作非常的降低效率。通过孚盟M8外贸ERP管理软件，在采购合同模块中，将合同按照类型进行分类，自动导入所需数据，一键生成对应的采购合同或者是加工合同模板，大大提高工作效率。孚盟M8外贸ERP对销售、采购、质检、库存以及物流环节进行精细化管理，提高企业运营能力。