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软件如何管理外贸应收?

所属分类:更多专题 发布时间:2023.12.01

对于外贸企业来说应收账款管理是指在进销存软件销售业务中,从授信方(供应商)将货物或服务提供给受信方(购买商),债权成立开始,到款项实际收回或作为坏帐处理结束,授信企业采用系统的方法和科学的手段,对应收账款回收全过程所进行的管理。应收账款管理目的是保证足额、及时收回应收账款,降低和避免信用风险。
当然,外贸公司在财务管理上关于应收应付的工作可分为多个部分,例如收款记录、付款记录、索赔记录、水单管理、销账管理等,这项工作会贯穿一个订单的始末、核算分类也尤为复杂,因此成了不少公司管理的难点。那么软件如何管理外贸应收?这里以孚盟外贸软件为例:
1、外贸应收管理
孚盟系统的应收管理模块分为应收账总账、应收款明细账,应收款预警,入账登记,四个部分,每个部分的信息自动汇总,采用这种划分方式,不仅能够使收款的有关数据得到更大程度的分门别类,还能实现公司对于收款信息更加完整、清晰的管理诉求。在应收账款板块中,外贸老板可以一目了然地看到公司目前整个业务过程的所有应收款项,而且收款情况外贸老板可以使用不同颜色标识,方便我们快速识别每笔应收款的进度,及时跟进款项,提高管理效率。
当然,外贸老板还可以看到每一条应收款项的其他相关信息,例如公司简称、费用名称、来源单类型、业务员、账期等,对账清晰,清楚明了地了解到每一笔款项是出货应收的款项,还是订单的订金,或者是收取客户样品费。不仅能够催促款项相关人员及时回款,防止漏收款,还能及时全面掌控企业的财务收付款状况,外贸应收财务管理相关:(出口应收账款业务该如何管理?
2、外贸应付管理
孚盟系统的应付管理方式与应收管理基本一致,也分为应付账总账、应付款明细账,应付款账龄分析。系统会自动生成应付帐款,结合付款冲帐登记,外贸老板可以清晰、准确的跟踪已付、未付款项,随时了解,提升办事效率。另外支付应付款项时,由财务人员在系统中登记付款记录,冲销应付帐款明细,完成付款。当然,系统也支持一次或分批冲账。
处理常规的应收应付管理外,孚盟系统海提供,其他账款管理功能,如下:
其他账款登记
在交易过程中,可能会产生的其他费用款项,例如报关费、订舱费等,这些费用金额虽小,但也需要对他们进行数据保存和冲账处理。其他账款可关联单号,后续对订单、发票利润分析就更加精准了。其他帐款审核后,系统会自动生成相应的应收应付帐款,降低出错。
费用登记
孚盟外贸软件中在费用登记这个板块中,外贸老板可以登记日常直接结算的费用,如差旅费、办公费等报销单等管理。
以上就是利用软件来完成管理外贸的应收应付业务操作。这里推荐使用孚盟外贸软件


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