外贸专业解决方案提供商
首页 > 媒体资讯 > 更多专题 > 出口应收账款业务该如何管理?
出口应收账款业务该如何管理?
所属分类:更多专题 发布时间:2023.07.26

出口应收款的管理一直备受外贸企业关心,针对目前外贸行业中的应收账款管理的缺陷以及存在的问题,孚盟给出以下切实有效的应收账款管理方法:【文末有出口应收账款软件界面展示
1、做好资信调查,分类管理客户
出口贸易中买卖各方所处的环境、背景不同以及信息的不对称性,合作前对买家的资信调查将为接下来的合作提供非常好的参考意见。目前很多国际上大的资信调查公司在中国都有业务,比如著名的有邓白氏等,也可选择中国出口信用保险公司进行资信调查。当然,由于买方的经营情况也是变化和发展的,卖方要不时做好收汇跟踪,收集分析相关的信息,建立客户档案,按照风险管理的要求将客户分类管理,这里就需要外贸企业使用专业的外贸客户管理软件,从业务开展前规避信用风险。(外贸公司为何要使用外贸客户管理软件?(外贸软件作用及效果介绍)
2、签订有效合同文本
在出口贸易中,对贸易合同的文本格式应该有比较严格的规定,要不断地改进和审查国际贸易合同文本,其中比较重要的文本有形式发票(P/I)、销售合同(S/C)、提单(B/L)、信用证(L/C)等。在一些国际贸易中,有不少企业使用形式发票或者售货确认书等贸易合同文本,大部分都是条款欠缺、条款不明、过于简单的,特别是对争议解决方式以及适用法律问题,没有作出约定。故签订正式、有效的销售合同是债权成立的一个保证。
3、充分了解贸易国环境,增加附加条款
不同的交易对象由于所在国家不同,交易风险和信用等级也是截然不同的,需注意的贸易国有中东、非洲等地区。
4、合理选用各类结算方式,规避收汇风险
国际结算方式较国内结算方式更为复杂,从收汇风险程度从低到高一般为:信用证(L/C)、付款交单(D/P)、承兑交单(D/A)、赊账(O/A)等,按期限长短又分为预付款、即期付款、60天付款、90天付款等等,衍生的有:福费廷、保理等。
5、对应外贸收账款实时监控,及时追讨
出口企业应强化应收账款的账龄管理,做到实时监控、及时催讨。一般来说,账龄越短收回的可能性就越大,按照国外法律账龄超过4年-6年的基本上收回无望。当然,在外贸应收账款无法如期回收的情况下,应尽快启动追讨与清偿程序,如中止与进口商订立其他合同,中止合同履行,停止向对方装运货物,对于已经装船出运的货物,要立即通知运输公司停止交货并到目的地接管已发出的货物,要查清货款不能按时回收的原因和追究相关当事人的责任。对已经逾期的应收账款,根据欠款所处阶段确定对应的收账程序及追讨方式。
综上就是外贸出口应收账款业务管理注意事项,当然,这里需要外贸出口企业完善外贸应收账款管理的措施,例如使用专业外贸管理软件对客户,财务进行规范化管理,做到出了问题有迹可循,以及风险预警,推荐使用孚盟外贸财务管理软件,点击了解软件

出口应收账款业务该如何管理?(图1)

更多外贸管理功能模块

出口应收账款业务该如何管理?(图2)

 

眼见为实 马上体验