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外贸公司出口环节管理的常规方法

分类：热门知识
作者：孚盟软件
来源：
发布时间：2023-04-12 14:56
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【概要描述】外贸企业出口业务主要环节是：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单和结汇。每个环节通过外贸管理系统如何进行管控呢？孚盟汇总如下：

外贸公司出口环节管理的常规方法

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发布时间：2023-04-12 14:56
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外贸企业出口业务主要环节是：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单和结汇。每个环节通过外贸管理系统如何进行管控呢？孚盟汇总如下：
外贸客户管理：对外贸业务中的客户按国别进行分类管理。分类好客户后即可对不同级别的客户限定业务中的欠款金额、付款方式。对客户信用额度进行管理。可划分新客户、公共客户、合作客户。建立每个客户的跟踪记录管理，并可设置跟进日期进行预警，以及客户信息的内部分享管理。
供应商管理：通过系统化的供应商信息录入，实现对新增的供货商进行有效合理的审批，过滤不合规，定期对供货商进行评审，自动返填历史报价，成交价价格，历史成交量，以及供应商的查看权限管理等。
出口商品管理：对产品分类进行管理，对同一类产品按货号、型号管理其属性，可管理成品以及产品配件信息，可管理产品图片以及附件等相关信息，并且可按需可直接导入EXCEL表格等相关信息。
样品管理：对客户、联系人、样品、对外报价等进行管理，包括打样进度表、样品制作单、新产品的开发进度控制。打样进度表，产品描述、订单数量、样品相关资料等信息进行管理。样品制作单，样品的制作进度及交样情况。
外销合同：对合同条款、产品的数据进行管理，通过合同订购的产品直接生成采购订单的内容。对合同执行中将要发生的费用、最终的利润进行自动核算。核算内容和合同的条款提交上级审批，支持打印合同，形式发票等所需的单子。
当然处理以上常规的外贸出口环节管理，还有采购计划管理，跟单管理，单证管理，信用证管理，水单认领管理，议付收汇管理，费用管理，预付款管理，以及出口结算单管理。只有对出口业务流程的各个环节都有很好的管理，才能提升效率为外贸公司出口业绩带来增长。