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外贸单证老容易出错,如何解决「外贸出口单证管理方案」
所属分类:更多专题 发布时间:2022.11.25

外贸出口单证管理,是外贸企业对外贸易的重要环节,单证指的是在国际结算中的各种单据、文件与证书比如:发票,装箱单,订舱委托书,出口报关单,商检单(通关单),报关委托书,手册等,凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。
当然,外贸单证管理是一个很复杂繁琐且容易出错的部分,因为单证单据名目太多,涉及的环节也太多,因此不仅需要清晰的流程、强有力的系统支持,而且需要熟知制单的细节,以及与相关部门的紧密联系。毕竟,外贸单证管理一旦出现差错就可能造成严重的损失。
因此,不光是外贸新人觉得麻烦,很多工作多年的外贸老手在处理外贸单证时也需要万分小心的检查核对,才能保证在单证流程中不出任何差错。如果遇到单证人员的专业性不够、系统不完善、管理不完善等,那就很让人头大。
有些公司为了解决外贸出口单证难题,会专门设置单证员这一岗位,然而,愿意从事这一岗位的人却不多,一则因为门槛不高,需要细心耐心,因此工资不高;二则工作内容单一重复,对工作人员的技能、经验提升有限;三则对细致程度要求高,单证工作量大难免出现纰漏,很有可能带来严重的后果。因此,单证员招聘困难,就算入职,为了自身考虑,工作一段时间也会转入其他岗位,又会造成人员不稳定。有些公司不招募跟单员,所有单证都由业务员自行处理,无疑又会增加工作负担,且拖慢了工作流程。
那么想做好外贸出口单证管理?这个时候有一套强有力的系统支持,就很便捷了。而孚盟M8外贸ERP的单证管理模块,支持单证制单、配船、订舱、打印多种单证格式;相同的数据支持所有单据共享,自动做到所有单据的数据完全相符;实现一套数据两套单据,方便报关和结汇单据的不同需求;订单数据全链打通,从商检、报关、客户结算等单证一键生成,无需二次录入,提升单证员工作效率。点击体验外贸出口单证管理软件

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