外贸企业如何解决单证管理问题？

单证管理一直是困扰外贸企业的问题，由于单证制作工作量大、且效率低，单与单之间传递的一致性、及时性、准确性、版本可追溯性难保证，占用较多人力资源及数据错漏，所以外贸企业使用外贸单证管理系统，能最大限度的整合企业信息数据，真正把分散于个人资源数据，整合成为公司整体的资源数据；孚盟M8外贸ERP系统可根据企业行业特点及管理需要，配置相应系统模块，加强业务风险的管理，实现精细化作业模式；从收付两条线源头的数据管控开始，配合各岗位节点的监控，与实时数据查询分析系统配合，从而确保资金流向的正确性和安全性。

孚盟M8外贸ERP管理软件中的外贸单证管理特点如下：

1、所有的单证样式均可以按照客户的要求去定制模板。

2、支持生成多套单据：比如报关单据、结汇单据、商检单据、给客人清关单据。

3、通过软件自动生成的单据格式，可以直接生成Word 、Excel 、Pdf 、jpg等office文件.

4、单据格式上可以直接挂接公司的电子签章和法人签名。

另外，孚盟M8的外贸单证管理还支持制单，配船，订舱，打印多种单证格式；

相同的数据支持所有单据共享，自动做到所有单据的数据完全相符；

实现一套数据两套单据，方便报关和结汇单据的不同需求以及完成成本核算。

当然，贸易单证管理是企业对外贸易的重要环节，单证管理不仅需要清晰的流程、强有力的系统支持，而且需要熟知制单的细节，以及与相关部门的紧密联系。外贸企业单证管理有它的特殊性，所以实施起来会存在不少的问题，需要进一步的完善。单证工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程，除了外贸企业内部各部门之间的协调外，还必须和海关、商检机构、交通运输部门等多方面联系。外贸单证管理完善了，企业的各方面运转也会随之加快。孚盟M8外贸ERP集成单证管理功能，在外贸业务流程管理过程中即可完成单证的各项工作。详情请点击右侧孚盟在线客服获取软件体验。