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外贸企业如何解决单证管理问题?
所属分类:更多专题 发布时间:2022.06.10

单证管理一直是困扰外贸企业的问题,由于单证制作工作量大、效率低,单与单之间传递的一致性、及时性、准确性、版本可追溯性难保证,占用较多人力资源数据错漏所以外贸企业使用外贸单证管理系统,最大限度的整合企业信息数据,真正把分散于个人资源数据,整合成为公司整体的资源数据;孚盟M8外贸ERP系统可根据企业行业特点及管理需要,配置相应系统模块,加强业务风险的管理,实现精细化作业模式;从收付两条线源头的数据管控开始,配合各岗位节点的监控,与实时数据查询分析系统配合,从而确保资金流向的正确性和安全性。

 

孚盟M8外贸ERP管理软件中的外贸单证管理特点如下:

1、所有的单证样式均可以按照客户的要求去定制模板。

2、支持生成套单据:比如报关单据、结汇单据、商检单据、给客人清关单据。

3、通过软件自动生成的单据格式,可以直接生成Word Excel Pdf jpgoffice文件.

4、单据格式上可以直接挂接公司的电子签章和法人签名。

另外,孚盟M8外贸单证管理支持制单,配船,订舱,打印多种单证格式;

相同的数据支持所有单据共享,自动做到所有单据的数据完全相符;

实现一套数据两套单据,方便报关和结汇单据的不同需求以及完成成本核算。

 

当然,贸易单证管理是企业对外贸易的重要环节,单证管理不仅需要清晰的流程、强有力的系统支持,而且需要熟知制单的细节,以及与相关部门的紧密联系。外贸企业单证管理有它的特殊性,所以实施起来会存在不少的问题,需要进一步的完善。单证工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程,除了外贸企业内部各部门之间的协调外,还必须和海关、商检机构、交通运输部门等多方面联系。外贸单证管理完善了,企业的各方面运转也会随之加快。孚盟M8外贸ERP集成单证管理功能,在外贸业务流程管理过程中即可完成单证的各项工作。详情请点击右侧孚盟在线客服获取软件体验。

外贸企业如何解决单证管理问题?(图1)

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