找客户太耗时？贸易管理系统AI + 邮箱挖掘帮你找！

“在LinkedIn上一个个筛选客户，1天下来眼睛都花了，只找到20个看似匹配的企业”“好不容易看中一个潜在客户，翻遍官网和社交媒体都找不到采购负责人的邮箱，只能发通用邮箱石沉大海”“花了一周时间收集的客户名单，发出去的开发信几乎没有回复，原来很多客户根本没有对应产品的采购需求”。

外贸获客的路上，“耗时费力却收效甚微”是很多业务员的共同困扰。在竞争日益激烈的外贸市场，获客效率直接决定了企业的发展速度，而传统手动找客户的模式，早已跟不上市场节奏。

手动获客的低效，根源在于 “盲目性” 和 “重复性”。首先是客户筛选的盲目，缺乏数据支撑，只能凭关键词大海捞针，找到的客户要么没有采购需求，要么已经有稳定供应商，导致开发信回复率低；

其次是联系方式获取的困难，公开渠道的通用邮箱很难触达采购决策人，而未经授权的邮箱抓取不仅可能违反《数据安全法》，还会获取大量无效或过期信息，浪费时间成本；

更关键的是时间分配的不合理，业务员把 80% 的时间花在找客户、挖邮箱上，留给沟通跟进、需求挖掘的时间所剩无几，形成 “本末倒置” 的获客困境。

想要提升获客效率，核心在于 “筛选 + 合规获取”，AI + 邮箱挖掘的贸易系统正是为此而生，其背后的逻辑是 “用技术替代重复劳动，让业务员聚焦高价值工作”。

AI 的筛选能力，系统会整合全球海关数据、企业商业登记信息、采购记录等合规数据源，根据产品关键词、HS 编码、采购频率、供应商数量等多个维度，自动筛选出有真实采购需求的潜在客户。比如想要开发欧洲的光伏组件采购商，系统可以筛选出 “近 3 个月有采购记录、供应商数量≤3 家、企业规模中型以上” 的目标客户，避免盲目开发。

合规是获取客户联系方式的前提。贸易系统会依托官方备案信息，整合企业公开的办公联系方式，比如采购部门邮箱、进出口部电话等，这些信息符合《个人信息保护法》和各国数据保护法规，不会涉及私人信息，规避了法律风险。

同时，系统会对联系方式进行验证和更新，标注 “更新时间”“部门类型”，优先推荐采购部专属邮箱和近期更新的信息，避免发送到无效或过期邮箱，提升触达率。

孚盟的贸易系统在数据来源上严格遵循合规要求，通过整合海关官方申报记录、企业商业登记平台信息，确保客户联系方式的合法性和有效性，帮助企业安心获客。

邮箱挖掘功能则解决了 “找决策人难” 的痛点。只需输入企业名称或域名，系统就能在 3 秒内提取出采购经理、老板等关键决策人的联系方式，无需手动查找。

系统会对客户进行意向度标注，根据采购频率、采购量、合作供应商情况等，将客户分为高、中、低三个等级，业务员可以优先跟进高意向客户，避免在低价值客户身上浪费时间。比如标注为 “高意向” 的客户，可能近期有增加供应商的需求，且采购量与企业产能匹配，这类客户的开发成功率远高于普通客户。

客户画像的清晰定位，明确产品的目标市场、客户类型、采购需求特点，比如是做批发还是零售，关注价格还是质量，这样才能让 AI 筛选更准确；

其次是关键词的设置，不仅要包含产品核心关键词，还要涵盖相关的应用场景、行业术语，比如销售折叠桌椅，除了 “foldable table chair”，还可以添加 “outdoor furniture”“cross-border logistics” 等关键词；

客户信息的及时跟进，获取联系方式后 24 小时内发送开发信，结合客户的采购动态定制沟通内容，比如 “了解到贵司近 3 个月采购了户外家具，我们的折叠桌椅采用轻量化材料，运输成本可降低 20%”。

外贸获客的核心从来不是 “数量” 而是 “质量” 和 “效率”。在市场竞争日益激烈的今天，谁能更快找到客户，谁就能抢占合作先机。