在外贸出口委托报关时要怎么做？

在外贸出口委托报关中，15 个核心环节环环相扣，每一步都需对应合规证明，确保货物顺利通关。以下是关键环节及海关所需证明的具体说明：

1. 出口申报

作用：企业或代理向海关提交货物出口信息，启动通关流程。

所需证明：

    《出口货物报关单》：核心凭证，包含货物名称、数量、价值、目的地等信息；

    委托报关协议：若委托代理报关，需提供企业与报关行的委托协议。

2. 审核单证

作用：海关核对申报信息与随附单据的真实性、一致性。

所需证明：

    商业发票：证明货物价值，需注明单价、总价、币制；

    装箱单：列明货物明细（规格、数量、重量等），与货物实际包装一致；

    合同：进出口双方签订的贸易合同，证明交易真实性。

3. 查验货物

作用：海关实地核对货物与申报信息是否一致，防范走私、伪报等风险。

所需证明：

    货物实样：与报关单描述一致，如需特殊许可证（如危险品、食品），需额外提供对应资质文件。

4. 办理征税

作用：对需缴纳出口税的货物（如部分资源类商品）核算税费。

所需证明：

    税则归类说明：依据 HS 编码确定税率，需提供货物材质、用途等说明文件。

5. 清关放行

作用：海关确认货物合规后，允许离境。

所需证明：

    放行通知书：海关出具的通关凭证，是货物装船的必备文件。

6-15. 其他环节及证明

    出口许可证：针对国家管制商品（如稀土、器械），需提前向商务部申请，证明货物出口合法性；

    装货单 / 运单：由承运人出具，证明货物已安排运输，海关凭此核对运输工具信息；

    出口收汇核销单：外汇管理局出具，用于核对企业收汇情况，已逐步被 “外汇监测系统” 电子化数据替代；

    原产地证书：享受关税优惠需提供，如 RCEP 成员国间贸易需提交 RCEP 原产地证；

    熏蒸证书：木质包装货物需提供，证明已完成检疫处理，避免病虫害传播。

实用技巧

    单据需统一格式、信息一致（如发票与报关单的货值、数量需匹配），可借助孚盟AI智能体的 “智能单据录入” 功能自动校验；

    提前分类整理单据，将许可证、证书等稀缺文件扫描存档，避免现场补办延误通关。