国内公司做外贸单的流程

国内公司做外贸单的流程基本都是遵循一个流程，主要包括以下几个关键步骤：

1、前期准备

市场调研与产品准备：

分析目标市场需求，确定适合的产品或服务。

准备产品资料，包括产品图片、规格、价格、样品等。

建立销售渠道：

寻找并选择合适的国际销售平台（如MIC中国制造网、阿里巴巴国际站等）。

参加国际展会，与潜在客户建立联系。

获取出口资质：

办理营业执照，并确保经营范围包含“货物进出口”或“技术进出口”。

在“中国国际贸易单一窗口”进行海关备案，办理“电子口岸卡”。

根据需要，到国家外汇管理局或银行办理外汇账户和名录登记。

2、客户沟通与订单获取

客户询盘：

客户通过邮件、展会或其他渠道向公司发送询盘，了解产品详情。

报价与谈判：

业务部及时回复客户询盘，提供产品报价单（Performa Invoice），包括货物品名、型号、数量、价格、交货期、付款方式、包装规格等。

与客户进行多轮谈判，最终确定订单细节。

签订合同：

双方签订正式的外贸合同（Purchase Order），明确订单的各项条款。

3、生产与备货

下生产订单：

根据客户订单要求，向工厂下达生产订单，安排生产计划。

生产通知与跟进：

确定交货期后，向工厂发出生产通知，并跟进生产进度。

验货：

在交货期前进行验货，确保产品质量符合客户要求。

如客户或第三方验货公司要求，需提前预约验货时间。

4、出口报关与运输

制作出口文件：

工厂提供装箱资料，业务跟单员制作出口合同、商业发票、装箱单等文件。

商检：

如需商检的产品，提前办理商检手续，获取商检换证凭单/条。

租船订舱：

根据合同要求，选择合适的运输方式（海运、空运、陆运等），并向货运代理公司或船公司订舱。

安排拖柜与装货：

委托拖车公司提柜，并安排装货。

确保货物正确装箱，并贴上运单标签。

报关：

将报关所需资料交给报关行，进行出口报关。

运输与交单：

货物运出后，取得提单等运输文件。

根据合同要求，交单给银行或客户，以便客户付款和提货。

5、收款与后续服务

收款：

根据合同约定的付款方式（如L/C、T/T等），及时收款。

退税：

如符合退税条件，向税务部门申请退税。

售后服务：

提供必要的售后服务，如产品质量问题处理等。

业务登记与文件存档：

对每单出口业务进行登记和文件存档，以便日后查询和统计。

      当然，以上是国内公司做外贸单的一般流程，具体细节可能因产品、市场、客户等因素而有所不同。在实际操作中，公司应根据自身情况灵活调整流程，确保外贸业务的顺利进行。关于以上流程的管理可使用孚盟外贸软件实现，下方是该软件展示，可了解详情或预约演示体验。

外贸单子流程管理软件展示