付款水单到账如何做提醒管理

水单是收货人在银行完成付款后获得的一份银行回执。这份回执详细记录了付款的相关信息，如付款金额、付款日期、收款人信息等。在FOB、CIF等贸易术语下，买方通常需要在货物装船前支付货款。此时，买方可以通过提供水单来证明已付款，以便卖方及时安排货物的装运。当然，水单中的这几项需要额外注意。

Value Date:汇款生效日期

Funding Account:汇款账户

Funding Account Name:款账户名称

Beneficiary Name: 收款人名称

Beneficiary Account Number: 收款账户

Status:汇款状态

Beneficiary Bank:收款行

SWIFT/BIC:银行身份代码

另外，如何规避防范假水单?

1、对于新客户多方面、多渠道核查客户背景信息，冷静判断再发货

2、在收到客户发来的汇款水单要认真核对上面的信息，不同的汇款方式(现金、支票、电汇T/T、信用证L/C)水单的内容显示也各有不同

3、水单内容不单只是核对付款双方名称、账号和金额，还有银行盖章、汇款申请日期(Processing Date)和汇款生效日期 (Value Date)等，在收到时都要--核对清楚，缺一不可

4、如果在收到汇款水单后发现错误，可以要求客户在款项到达收款行前，及时到付款行进行更正处理，避免退回所导致产生的手续费和时间

5、即使汇款行盖了章的汇款水单也不能代表汇款已经汇出，只是形式上表明银行准备要给客户处理这笔汇款，定要确认款项到账才安全

当汇款完成后，正常情况下3-4天内即可完成结算。然而，如果收款方信息出现错误或汇款失败，可能会导致款项无法及时到达。为了避免这种情况发生，拿到水单后应立即检查收款账户信息是否正确，如收款账号、收款方名称、银行代码、分行代码以及与银行所在国家的信息等。当然建议外贸企业使用软件进行水单的到账提醒及管理。如下展示，可预约演示体验。

付款水单管理软件展示