外贸供应商跟采购合同的管理工具有哪些

外贸供应商与采购合同管理涉及到供应商的选择、合同的签订、执行、变更以及终止等多个方面。这里以孚盟外贸erp为例，展示通过该软件进行外贸供应商跟采购合同的管理的简单介绍：

1、外贸供应商管理

录入供应商信息：通过erp 系统录入供应商，统一标准管理供应商信息。

评估标准：外贸企业在选择供应商时，需要综合考虑供应商的资质、生产能力、产品质量、交货期、价格、售后服务等多个方面。

审核流程：通常包括初步筛选、现场考察、样品测试、价格谈判等步骤，以确保选择的供应商能够满足企业的需求。

供应商关系管理

建立长期合作关系：与优质供应商建立长期稳定的合作关系，有助于降低采购成本、提高产品质量和交货期的稳定性。

绩效评估：定期对供应商进行绩效评估，包括产品质量、交货期、售后服务等方面，以便及时调整供应商策略。

2、采购合同管理

合同类型

固定价格合同：价格固定，不收取额外费用，是外贸采购中最常见的合同类型。

成本补偿合同：供应商承担项目涉及的所有前期费用，项目结束后买方再偿还这些费用，并支付供应商利润。

时间加材料合同：规定了每小时的人工费（通常有一个上限）和材料的成本加一定比例的费用。

合同内容

基本信息：包括合同名称、编号、签订时间、地点、双方信息等。

交易条款：详细规定商品的品种、规格、数量、质量、价格、交货期、付款方式、运输方式、检验标准、违约责任等关键条款。

法律条款：确保合同符合相关法律法规的要求，包括国际贸易惯例、关税政策、知识产权保护等。

合同签订

草拟与审批：以标准合同模板为基础，根据具体项目需求进行修订，并经过公司法务和相关管理层的审批。

签订与存档：与供应商进行合同签订，双方签字盖章后生效。同时，将合同进行电子化存档，以便后续查询和管理。

合同执行

跟踪与监督：密切关注合同的执行情况，包括供应商的交货期、产品质量等关键指标。

沟通与协调：及时与供应商沟通解决合同执行过程中出现的问题，确保合同的顺利履行。

合同变更与终止

变更条件：当合同约定的变更条件被触发时，双方需协商进行合同的变更。

终止程序：合同终止需按照合同约定的程序进行，包括提前通知、清算等步骤。【以上流程均可通过erp软件实现】

      当然，在外贸供应商与采购合同管理中，外贸ERP管理软件的应用可以大大提高管理效率。通过ERP管理软件，企业可以实现采购合同的集中存储、跟踪和管理，降低人为错误的风险。市面上同类型erp软件基本都支持供应商管理和采购合同管理，也可点击下方了解该软件详情，或预约演示体验。

外贸供应商跟采购合同的管理软件展示