出口日本外贸订单管理流程管理操作

出口日本外贸订单管理和其他国家基本一致，仅在部分细节上如海关，进出口政策上略有不同，当然，借助专业的外贸管理软件即可轻松解决出口日本的外贸订单管理难题。具体如下：

1、前期准备

了解日本进口政策：

在备货阶段，详细了解日本的进口政策、关税税率以及限制和禁止进口的商品清单。

特别注意日本对特定行业或产品可能设定的特殊进口要求或税率。

确认货物可装运：

与合作的物流商确认货物是否符合日本的海关要求，避免被海关扣押。

准备海关报关信息：

提供详细的报关资料，包括外贸合同、发票、装箱单、外贸委托书、报关单等。

特别注意每款产品的详细数量、名称、材质、申报价格是否与网上填写的一致。

2、订单执行

向船运公司预定船仓：

根据货物性质、交货时间和运费等因素，选择合适的运输方式（海运、空运等）并预定船仓。

入仓装柜：

专柜前确认好货品重量、数量、尺寸，并询问物流商尺寸和重量的限制要求。

海关申报：

分为退税申报和票据申报，根据企业资质和情况选择合适的申报方式。

3、日本清关

提交运入申请书：

船靠港或飞机抵达机场后，向日本海关提交运入申请书。

提交清关资料：

包括申报资料、原产地证、特殊产品认证等文件。

特别注意产品是否涉及日本的药事法、食检法、风俗法或武器刀具管制法，并准备相应的证明文件。

4、订单跟踪与结算

订单跟踪：

及时与货运代理沟通，跟踪货物的运输情况，并与买家保持密切联系，提供运输信息。

货款结算：

提供相关的单据如提单、发票等，以便买家进行结算，确保货款及时收回。

当然，从前期准备到订单执行再到日本清关和结算，每个环节都需要精心操作和密切配合。以上步骤同样需要借助外贸管理软件来实现，软件见下方，可预约演示体验。

出口日本外贸订单管理流程管理软件展示