采购订单管理有哪些监控点

监控点有对采购目标的监控，采购方式的监控，采购人员的监控，采购资金的监控，采购货物接收的监控等，无论是外贸行业还是传统内销行业，基本都是参考以上列举的几点。详细如下：

1、对采购目标的监控

采购目标要明确，不能随意变动。在执行采购活动时，不能偏离目标，要尽可能保证目标的实现。

2、对采购方式的监控

从企业采购的实际情况来看，常用的采购方式主要有三种，即议价采购、比价采购和招标采购。

3、对采购人员的监控

加强采购人员的监控管理。采购人员应当有较高的业务素质，对材料的特性、生产过程、采购渠道、运输保管、市场交易行情、交易规则等有深入的了解。

4、对采购资金的监控

对于采购资金的监控尤为重要，例如货款的支付，要根据对方的信用程度，具体的风险情况进行稳妥处理。

5、对采购信息管理的监控

采购监控过程是通过采购信息的传输和反馈得以实现的。由于采购业务牵涉范围广、涉及的部门多，要使采购业务顺利进行，需要采购部门与企业内部的其他部门之间达成良好沟通，而这依赖于信息在各部门之间的有效传递。

6、对采购货物接收的监控

采购的货物到达合同约定的场所时，应及时进行验收工作，对于合格的货物，要尽快接收；对于不合格的货物，要视情况做出不同的处理。

当然，以上6点为目前做采购订单管理的重点监控环节，也都需要借助专业的企业管理软件来实现各环节的监控，相同方法可利用到各行各业中，例如外贸出口行业，相关采购管理软件可参考孚盟外贸ERP，如下，可预约演示体验。