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外贸跟单系统erp操作

所属分类:更多专题 发布时间:2024.05.31
作者:孚盟软件

外贸跟单员操作ERP系统时,需要熟练掌握系统的各项功能和操作流程,以确保订单处理的高效性和准确性。以下是跟单员操作ERP系统的主要环节,以孚盟外贸ERP为例,如下:

1、系统登录

跟单员首先需要学会如何正确地登录外贸ERP系统,这通常包括输入用户名、密码和其他必要的验证信息。登录后,跟单员可以根据自己的权限进入相应的模块进行工作。

2、订单管理

查看订单:外贸跟单员可以通过外贸ERP系统查看所有待处理的订单,包括订单详情、客户信息、产品信息等。

修改订单:如果订单信息有误或需要调整,跟单员可以在系统中直接修改,并保存更改。

处理订单:跟单员需要根据客户需求生成订单,跟踪订单状态,包括生产进度、发货状态、财务状态等,并及时提供必要的反馈。

3、采购协调

外贸跟单员还需要了解如何在外贸ERP系统中进行采购排程。他们可以根据订单和库存情况,安排合适的采购计划。

4、库存管理

查看库存:外贸跟单员可以通过外贸ERP系统及时了解库存情况,包括产品数量、存储位置等。

预警管理:系统可以设置库存预警线,当库存量低于预警线时,跟单员可以及时收到预警通知,并采取相应的补货或调配措施。

5、报表分析

外贸跟单员可以通过外贸ERP系统生成各种报表来进行分析和统计,如销售报表、库存报表、订单报表等。

      当然,以上即是跟单员操作ERP系统的环节列举,主要集中在订单跟单,采购跟单,当然作为不同环节会有相应的跟单人员,在该系统中均能实现权限不同的跟单操作。下方是软件界面展示,可了解详情或预约演示体验。

外贸跟单系统erp操作(图1)外贸跟单系统erp软件展示

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