外贸软件是如何管理邮件的？

管理邮件是外贸软件最基本的功能，常规情况是外贸软件录入客户信息，后续一系列的往来邮件记录均会在软件中得以保留，并且会以客户为中心进行系统化的分类，易查易看。这里以孚盟MX外贸软件为例，详细如下，

首先，孚盟MX可以统一存储和管理外贸客户的邮件，按照权限进行调取，这样可以确保业务过程的可溯源性。如果遇到员工离职，可以在短时间内完成业务工作的交接，从而大幅降低离职交接的成本。

其次，孚盟MX支持一键切换下属的邮件，这样可以督促邮件的及时回复，使业务过程更加透明化，提高协同效率，从而提升询盘转化率。

再者，孚盟MX可以将邮件管理与客户库打通，这样在回复邮件的过程中，业务人员可以一键获取客户的全部信息，快速识别陌生客户，并快速完成询盘客户的建档操作，使业务处理更加高效。

此外，孚盟MX还具有邮件跟踪功能，业务人员可以实时了解客户查看邮件的情况，以便更好地把握商机，提高成交率。同时，软件还支持自动化营销策略，可以自动进行营销邮件任务。

当然，除了以上邮件管理功能，孚盟MX还提供了丰富的外贸邮件营销模板和商品插入功能，业务人员可以自定义邮件回复模板，规范业务回复行为，同时也可以快速插入商品信息，提高询盘回复的效率和质量。

所以，通过外贸软件集中管理邮件是可行且可靠的、并且相对于传统邮箱来说，更为智能化，例如一键操作、邮件跟踪等功能，大大提高了外贸邮件管理的效率和效果。下方是该类软件的图例，可了解详情。

外贸邮件管理软件图例