外贸使用什么订单管理软件?
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发布时间:2024.01.29
当然使用孚盟MX软件,专门解决外贸公司的订单管理难题。例如,询报价,订单跟进,采购订单管理,订单收款等。
当然,外贸订单管理是一个涉及多个环节和方面的复杂过程,需要协调和整合各种资源,这里以使用孚盟MX软件作为外贸订单录入后的管理流程介绍,如下:
1、客户询盘与报价:收到外贸客户询盘后,业务员进行产品报价,包括产品价格、运输费用等。
2、订单接收与确认:外贸客户确认报价后,生成正式的订单并由双方签署。
3、订单处理与审核:对外贸订单进行审核,确认订单的细节,如产品规格、数量、质量要求等。
4、采购计划与安排:根据订单需求,制定采购计划,安排生产作业。
5、采购跟踪与质量控制:在采购过程中,对产品进行质量检查和控制,确保产品质量符合客户要求。
6、物流安排与运输:选择合适的物流商和运输方式,安排货物运输,确保按时交货。
7、订单交付与验收:货物到达目的地后,客户进行验收并签署收货单。
8、收款与售后服务:收到客户支付的款项,提供必要的售后服务和支持。
9、订单归档与总结:完成订单后,将订单相关文件进行归档,并对订单执行情况进行总结和评估。
当然,以上9点就是通过外贸软件进行的订单管理流程节点,适用于市面上99%的外贸出口公司,订单管理软件不仅可以帮助企业更好地优化订单流程、提高管理效率,更能让订单相关人员的协同效率得到翻倍提升。最终带来的是业务效率和人效双效提升,下方是该软件图例,也可点击了解详情。
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