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巧用ERP管理外贸采购合同风控问题
所属分类:外贸干货 发布时间:2022.01.19
ERP管理/外贸采购管理

巧用ERP管理外贸采购合同风控问题(图1)
外贸采购管理中,外贸采购合同是外贸公司日常事务之一,也是需要控制风险点的一个环节。孚盟软件认为特别是在2020年疫情之后,在促成交易同时,需要对外贸合同的风险进行有效控制,主要体现在两方面:一是,对公司复工复产的迫切性;二是,在合同履行上存在不确定性。

那外贸采购合同中有哪些风险点需要多多注意呢?

1、对采购合同中的主体进行风险控制,主要是两方面:

1)主体资格是否合格;

2)法人资信能力。

2、采购合同中关于包装条款的风险控制,主要是:

1)易损货物,合同中明确指出包装标准,最好配有图文说明;

2)一般货物,可参照行业通行标准,或者是买卖双方实践中贸易管理;

3)环保要求,对环保有限定要求的国家,需要考虑包装带来的供应、回收,以及相关费用等。

3、采购合同价格条款的风险控制,主要是:

1)价格构成方面,主要是成本的分摊,包括:税费、包装、运输、保险、报关清关等;

2)汇率方面,需要约定一个结算标准,主要是时间点、银行、汇率类型等,防止波动带来的不确定性;

3)价格调整机制方面,需要明确调整依据、调整公式。

除此之外,一些非必然性费用的承担方式,像滞期费等,也是需要事前在采购合同中明确出来。

4、采购合同支付条款的风险控制,主要是:

1)支付方式方面,常用的方式有信用证、银行汇付。在这里主要是提醒外贸人注意,在通过空运或者是陆运的交易中,采取信用证支付的时候,需要注意合同中关于信用证的软条款等。

2)支付节点方面,需要注意的是,可以按照交易流程的过程节点来进行设置,可以开了预付款等模式,关注上下游企业的收购,实现共赢。

5、采购合同质量条款的风险控制,主要是:

1)质量标准方面,明确约定要求,比如:质量的检验标准、检验方法、检验机构等;

2)需要注意检验和索赔的方式,双方是否达成一致;

3)期限方面,主要是质量异议期、质保期等,内合同的期限应长于外合同的。

6、采购合同违约条款的风险控制,主要是:

1)违约条款方面,比如:延迟支付、延迟交货、违反知识产权、保密义务等;

2)违约后的方面,分为“一般违约”和“重大违约”,需要明确两个违约情况处理办法;
孚盟M8·外贸ERP管理平台,为外贸企业提供邮件、客户、销售、采购、单证、库存、财务等业务管理以及运营决策,一体化外贸ERP深度管理全端解决方案,对销售、采购、质检、库存以及物流环节进行精细化管理,提高企业运营能力,让外贸企业通过精细化管理实现效率最大化。

 

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