外贸邮件管理的主要难点

做外贸，业务邮件的管理无论是从企业老板还是外贸业务员的角度来说，高效的的管理方式始终是推进业务及流程的主要因素，影响邮件管理的因素有很多，这里列举如下：
缺乏系统性
许多外贸业务员面对众多的邮件时，常常因缺乏系统性而陷入被动。他们会想着“哪封邮件先处理呢？”、“哪封邮件需要回复呢？”等等类似的问题，导致时间浪费和任务错乱。
大量外贸邮件邮件导致效率低下
外贸业务员天天面对大量的邮件，如果不加以管理，就很容易浪费宝贵的时间。如果突然有一封紧急的邮件需要回复，其他外贸邮件邮件就会被耽误，导致任务积压和客户不满。
当然，邮件作为外贸业务商务沟通的一种方式，需要遵循一定的规范和标准。但是，许多外贸业务员在处理邮件时缺乏标准化，导致邮件内容混乱，客户反馈差等等问题。
如何高效管理外贸邮件？这里建议使用专业的外贸crm软件进行邮件管理，通过外贸crm可完全脱手邮件的各种分类，自动化实现邮件的关联及汇总，具体如下：
1、设置邮件处理规则
为了避免“不知道从哪封邮件开始”，通过crm软件设置一些处理规则。比如，可以按照紧急程度、客户重要性、邮件主题等因素来分类处理外贸邮件。这样可以让外贸业务员更快地了解邮件的重要性，提高处理效率。
2、按照时间戳排序
将邮件按照时间戳排序，可以让外贸业务员更快地了解每封邮件的处理时间，避免错过紧急的邮件。同时，可以在处理完一封邮件后，直接跳到下一封等待处理的邮件，避免浪费时间。（巧用外贸邮件管理系统快速实现客户邮件自动归类）
综上就是外贸邮件管理的主要难点列举及使用crm管理邮件的效果，当然，除了业务员，外贸企业老板们也是需要有高效的邮件管理，通过邮件来把控业务员跟进状态以及整个业务动态。推荐使用孚盟外贸crm，专注外贸行业的客户邮件管理。下方了解详情