外贸专业解决方案提供商
首页 > 媒体资讯 > 更多专题 > 如何避免报关单与发票不一致问题?
如何避免报关单与发票不一致问题?
所属分类:更多专题 发布时间:2023.07.27
作者:孚盟软件

很多外贸公司在做报关的时候,会遇到报关单与发票上的信息(品名、单位、数量等)不一致,申报退税时出现问题,无法正常退税,给退税申报工作带来很大困扰。因此,外贸公司在报关数据与发票数据管理上存在难点。如何避免报关单与发票不一致问题?这里就需要从票据的核对及票据的管理上进行入手。具体如下:
发票内容:开票的内容共通过系统可提前把关。
数据核对:发票数据一致性的核对、换汇比合理性校验。
进度跟踪:开票进度跟踪难,未通知、已通知、部分开票、票齐。
付款:发票开齐财务才安排付款。关于外贸票据管理的相关内容:(外贸企业erp发票签收管理方法及流程
当然,想要发票不出错,需要在开票之前就要确定到底是开什么内容,不能说开过来再检查。发票开回来要做好数据的核对,然后做好跟踪。出口退税是基于报关单一票一票去办理退税的,所以这一票的报关,所有的发票都要齐全,才能继续完整的去办理这个退税,缺了哪个,一票的退税都可能会影响。因此,票据进度的跟踪很重要,通知是否到位、发票是否到齐、金额是否都全了等等这些都是要去追踪的。财务通常是见票付款,在付款审核的环节,要核对申请付款的金额跟回来的发票是不是对上了。这里可以用孚盟外贸管理软件进行外贸进出口的票据单证管理,孚盟外贸管理软件在功能上的流程具体如下:
采购—>出货明细—>合同分配—>报关明细—>报关汇总—>开票明细—>发票内容—>发票登记—>付款申请—>付款
开票类型及对应的报关明细主要有以下几种情况:
1、只有产品采购的开票。
2、含产品、配件、包材采购的开票。
3、待开票。主要指的是不能开票的工厂找其他厂开票。
在出货管理报价明细标签中导入报关资料,主要是从出货明细或者是产品的采购合同当中调取数据(像出货的内容、数量、关联的采购单、工厂、发源地、关联的采购合同、采购金额、开了多少的票、还剩多少没开等等),系统根据相同的货源地+海关编码,自动合并生成报关资料。
综上就是避免报关单与进项发票不一致问题的解决方法,以上操作均需使用专业的外贸管理软件进行票据的统一管理。推荐孚盟外贸管理软件,点击了解软件详情


如何避免报关单与进项发票不一致问题?

更多外贸业务管理功能模块

外贸业务管理软件功能模块

眼见为实 马上体验