出口业务管理包括哪些?
出口业务管理包括哪些?这里需要先知道外贸出口业务流程的主要的环节:报价、订货、付款方式、备货、包装、报关、装船、运输保险、提单和结汇。只有对出口业务流程的各个环节都有很好的管理,才能做好外贸出口业务各个方面。详细包括以下几点:
客户管理:对业务中的客户按国别进行分类管理。建立每个客户的联系名称、地址、电话、E-mail、网址等内容。
供应商管理:供货商统一管理,定期对供货商进行评审,自动返填历史报价,成交价价格,历史成交量,供应商打印报表,显示供应商的详细信息。(如何做好外贸供应商管理「供应商管理方法」)
商品管理:对产品分类管理;对同一类产品按货号、型号管理其属性。
样品管理:对客户、联系人、样品、对外报价等进行管理,包括打样进度表、样品制作单、新产品的开发进度控制。打样进度表,产品描述、订单数量、样品相关资料等信息进行管理。
外销合同:合同条款、产品的数据,通过合同订购的产品直接生成采购订单的内容。
采购计划:对采购计划进行管理,下采购时可以避免库存占用。
采购合同:对采购合同进行管理。
订单进度跟踪:对于已经审批生效的合同的产品进行跟踪管理。
出运计划管理:对于出运计划做管理。
单证制作:对制单,配船,订舱,进行管理。
信用证管理:对信用证管理主要对公司内的到证情况、改证情况等。
水单认领:对结汇信息区分L/C结汇和T/T、D/P结汇,L/C结汇进行管理。
议付收汇:统一管理已出运的发票数据,可以做到提前了解哪些发票在什么时间要结汇。
出口结算单:对出口结算单进行管理。
工厂索赔:对工厂索赔进行管理,如有质量问题的产品,可以针对工厂进行索赔处理,索赔金额可计入付款金额进行冲减。
客户索赔:对客户索赔进行管理,如有质量问题的产品,国外客户有索赔的情况,可根据发货明细进行管理。
综上就是出口业务管理所包括的内容,当然,这里推荐使用孚盟外贸管理软件,可实现系统化,流程化的管理,能够让外贸企业大幅降低管理成本,提高人效。可了解详情或预约演示
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