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外贸提单如何管理?提单丢失后怎么办?
所属分类:更多专题 发布时间:2023.05.19

贸易出口中,是老外客户提货的物权凭证,所以它非常重要。但是很多外贸人都没有意识到他的重要,结果将提单弄丢了,那后果就非常严重了,那么提单如何管理?提单丢失后怎么办?
在启运港,提单是承运人或其代理人签发的货物收据,在运输过程中,提单是货物所有权的物权凭证,在目的港,提单是向承运人或其代理人提取货物的契约证明。然而,因为一票货物只能签发一套提单,而提单同时又是可以转让的单据,所以提单一旦遗失,对外贸业务的开展影响极大,可能导致卖方无法结汇,买方无法提货。 提单的重要性不言而喻。
在外贸业务中,提单是证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接收或者装船,以及承运人保证据以交付货物的单证。由于只有凭提单才能提取货物,因此在国际贸易中,特别是在FOB、CFR条件下,提单具有重要的意义,被认为是货物的代表和象征。 然而,因为一票货物只能签发一套提单,而提单同时又是可以转让的单据,所以提单一旦遗失,对外贸业务的开展影响极大,可能导致卖方无法结汇,买方无法提货。 随着我国进出口贸易的不断增长,这种丢失的情况近来在外贸公司中不断发生。 那么提单丢失后怎么办?下面整理了6个应对方案:
1、提单丢失后的第一反应就是联系货代或者船公司,其实也应该通知一下收货人。
2、要在市级以上的报刊连续三天登报,声明提单已经遗失。
3、船公司会开具提单遗失保函,根据要求填写提单号,箱封号等信息,加盖公章正本寄回船公司。
4、关于押金。提单丢失,船公司一般会要求押金是货值的2-3倍,扣押时间是一至两年。这个数字和时间也不是一定的,可以协商,这时候就非常考验货代了。
5、报刊声明加遗失保函,连同协定的押金,在货代的见证下,和船公司签收押金协议,一式三份。
6、如果此时货物尚且还要一段时间才到港,船公司会重签正本提单。如果已经到港,甚至超出免箱期和免堆期,那么为了避免高额的港口杂费,可以让货代帮忙申请延续免费期,另外提单就不要寄正本到国外了,选择电放提单节省时间。综上就是提单丢失后的处理方案,当然,提单是非常重的文件,外贸公司务必重视并妥善保管,这里推荐使用专业的管理软件,例如孚盟外贸软件,可快速录入和管理各种单证票据,并且支持多种格式打印输出。能有效避免提单丢失问题。

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外贸提单如何管理?提单丢失后怎么办?(图1)

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