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外贸业务流程操作细节

所属分类:更多专题 发布时间:2023.05.12

本篇对外贸业务流程及流程细节做了详细说明,完整的外贸业务流程是:【询盘-报价-下单-生产-验货-制作文件发票-商检-订舱-装柜-报关-装船-提单-结汇】,详细如下:
1、询盘/询价
从各种渠道获得询盘,例如:b2b平台,邮件开发信,社交媒体,展会名片等等。
2、报价
报价内容主要有:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等。常用的报价有:FOB 船上交货、CNF 成本加运费、CIF 成本、保险费加运费等形式。
3、签订合同
在国际贸易中,买卖合同没有固定的形式。
一般有正式的合同书,也有确认书、协议书、备忘录、定单、委托订购单等等。除非一方声明“以签约为准”,以上的这些都可以认为是合同。
4、付款方式
比较常用的国际付款方式有三种,即信用证(L/C)、电汇(T/T)和直接付款。
5、备货
备货实际上就是采购货物或下定单到工厂生产货物,在备好货后要经过国家进出口商品检验检疫局的检验,然后是验货。
6、报关
首先要跟海关打交道,这就是报关,获取通行证,包括接受申报、审核单证、查验货物、征税、结关放行等几道手续。
7、货运
报关完成后,接下来便是货运了,需租船订仓,把货交给客人。
需尽早尽快地与货代公司联系,告知发货要求,了解将要出口货物的出口口岸,船期等情况。
工厂在装货完毕,集装箱离开工厂后,需要一份装货通知,上面列明集装箱离厂时间、实际装货数量等。
8、提单
提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。
所签提单根据信用证所提要求份数签发,一般是三份。出口商留两份,办理退税等业务,一份寄给进口商用来办理提货等手续。
9、结汇
出口货物装出之后,进出口公司即应按照信用证的规定,在信用证规定的交单有效期内,递交银行办理议付结汇手续。
10、核销
加工贸易的核销是指加工贸易单位在合同执行完毕后将《加工贸易登记手册》、进出口专用报关单等有效数据递交海关,由海关核查该合同项下进出口、耗料等情况,以确定征、免、退、补税的海关后续管理中的一项业务。
11、退税
出口货物退税,简称出口退税,指对出口商品已征收的国内税部分或全部退还给出口商的一种措施,这也是国际惯例。
至此,一条完整的外贸业务流程结束【询盘-报价-下单-生产-验货-制作文件发票-商检-订舱-装柜-报关-装船-提单-结汇】。外贸业务流程相较内贸来说还是比较复杂的,这其中各个环节均需要按照规定规范来进行,涉及到海外业务均需在业务流程上不能怠慢,所以这里建议外贸公司使用专业的外贸软件进行业务流程的灌流,推荐使用孚盟外贸软件,覆盖客户管理到业务流程管理,可实现订单,报价,跟单,采购,出运,结汇,报关等专业化管理。点击了解软件详情,也可预约演示体验

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