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外贸企业应收账款该怎么管理?
所属分类:外贸干货 发布时间:2023.05.11
作者:孚盟软件

需要使用外贸专用的财务软件进行应收应付的账款管理,也仅有这个管理方法。

外贸中小企业应收账款管理的意义: 应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的包装费各种运杂费等。 有效的应收账款管理,有助于企业及时收到货款,实现企业的销售利润,扩大生产经营的再投入。对于外贸企业来说同样重要。另外就是外贸企业的财务安全,做和应收账款的管理有助于外贸企业实现财务安全,为外贸企业的运营提供更好的资金保障。在这里,应收账款的风险是指由于市场因素的不确定性和债权、债务关系在清偿时具有不确定性,从而导致赊销企业的应收账款在回收时间和回收数额上具有不确定性。
那么如何对外贸企业的应收账款做风险管理?
外贸中小企业应收账款管理的风险管理措施如下:
1、树立正确的应收账款管理观念 外贸中小企业在赊销放款前,要对客户的资信状况和还款能力展开审核,必要时可向第三方机构购买目标客户的信用报告,深入了解对方。同时要考虑到赊销风险的问题,避免让应收账款变成不良资产。在赊销后要及时更新客户信息,通过各种途径了解客户的经营状况,可定期购买企业信用报告,随时掌握情况。
2、加强合同管理 明确规定货款的支付方式、支付日期、支付金额。外贸企业要对货款支付的相关事宜,在合同中作出明确的规定。
3、完善管理制度 在应收账款产生后,由专员进行跟踪、负责催收,定期更新客户资料档案,定期对账,定期催收,等级标准也要随时更新。可以把数据上传到公司信用系统,实现资源共享。对于那些未按期收回的账款,要重点关注。必要时可采用催收方式落实回款。
4、建立客户信用档案 对应收账款的客户建立客户信用档案,及时更新客户的资信状况,定期分析其还款能力。对客户的信用评价等级进行动态管理,随时根据等级调整赊销额度。

5、使用专业的外贸财务管理软件跟踪管理


综上就是外贸企业应收账款管理的意义,包含了如何避免风险的详细操作。这里推荐使用孚盟外贸管理软件,包含了对外贸易的应收账款总账管理,应收账款明细管理,应收账款账龄管理,以及应收账款预警,多重外贸企业应收账款管理功能,并且拥有清晰的资金流分析可视化图表,帮助外贸老板做好应收账款的跟踪及管理。

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外贸企业应收账款管理的意义(图1)

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