外贸专业解决方案提供商
首页 > 媒体资讯 > 更多专题 > 中小公司外贸业务有哪些管理难点?

中小公司外贸业务有哪些管理难点?

所属分类:更多专题 发布时间:2023.04.24

常规下的外贸业务流程会涉及到多个部门及多个信息场景,特别是在中大型外贸企业,业务流程更为复杂,管理难度加深。那么外贸业务有哪些管理难题?外贸老板该如何解决这些管理难题?首先孚盟汇总如下外贸业务管理难题:
1.供应商管理多,管理困难:一家贸易公司拥有的供应商,少则几百,多则几千,日常订单、财务往来繁琐,容易出错。
2.样品管理繁杂:传统的样品间管理、参展样品陈列、样品的传递和确认占据外贸工作大量时间,也经常也错。
3.展会报价困难:外贸公司放在展会上的产品一般都有几百甚至上千件,要求每个参展业务员熟悉产品并能快速报价,很困难。
4.交货周期控制难度高:外贸订单交货周期长,原材料价格上涨、工厂有变动、物流出状况,都有可能影响交货率,没有外贸系统管理的外贸企业普遍交货率低。
5.质检环节影响整个订单:缺乏对原材料和过程的监控,过份依赖入库检和出货检是传统外贸企业的通病,出现问题很难追溯。
6.公司各种管理系统相互不兼容:由于OA系统相对成本低,特别适合管理外贸公司的考勤,所以大多数外贸公司上的管理系统就是OA软件,随着业务的增长,需要其他外贸系统提高管理时,却发现已使用的OA系统与即将使用的系统不兼容,无法使用。
7.审批流程繁琐:传统的外贸业务需要各种审批流程、各种票据需要当面签字审核。
8.现有的外贸系统扩展性差:无法实现移动办公。
以上就是目前国内外贸企业所面临的外贸业务管理难题,这里建议使用外贸版的管理软件来梳理业务流程,简化流程步骤,提高效率。孚盟外贸管理软件专注外贸公司的业务管理服务,通过专业的软件产品帮助外贸公司实现流程简化,风险规避及效率提升,软件功能包括多公司抬头、外贸客户管理,供货商管理、商品管理、储货仓库、航运公司及航运运费管理、币种及汇率管理、计量单位等。并且拥有手机app,可实现移动办公。点击下方了解外贸业务管理软件功能详情,可预约演示体验

中小公司外贸业务有哪些管理难点?(图1)

眼见为实 马上体验