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为什么ERP很重要?
所属分类:更多专题 发布时间:2023.04.10

什么是外贸ERP
外贸ERP是一种帮助外贸进出口外贸企业运营各项业务的软件系统,支持外贸类的财务、人力资源、制造、供应链、服务和采购等流程,能够推动各个外贸外贸企业业务领域实现自动化运营。对于外贸业务来说,哪种ERP系统最适合?

为什么ERP很重要?
外贸版ERP软件系统能够提供必要的自动化、集成和智能功能,助力外贸企业全面实现日常业务的高效运营,因此有时又被称为“外贸企业的中枢神经系统”。外贸外贸企业的大多数或全部数据都应存储在ERP系统中,这样就能为整个外贸企业提供统一的真实数据源。
外贸财务部门需要利用ERP系统进行快速结算,销售部门需要利用ERP系统管理所有客户订单,物流部门需要依靠强大的ERP软件,按时向客户交付正确的产品和服务,应付账款部门需要利用ERP系统,按时向供应商支付正确的款项,管理层需要即时了解公司业绩,及时作出决策,银行和股东需要获取准确的财务记录,他们都需要依赖ERP系统提供可靠的数据和分析。

外贸ERP系统的工作原理
ERP系统是如何运作的?是由多个互通信息且共享一个数据库的集成式模块或业务应用组合而成。
每个ERP模块通常只专注于一个业务领域,但所有模块都使用相同的数据,以协同的方式开展工作,满足外贸企业的需求。财务、会计、人力资源、销售、采购、物流和供应链模块是外贸企业最常选择的切入点。外贸企业可以选择先部署最需要的模块,然后再根据发展需要添加或扩展其他模块。

当然,外贸企业还可以通过添加系统核心功能或构建应用扩展,并将之与ERP套件无缝集成,来满足行业特定的需求。

常见的外贸ERP模块
ERP管理系统有哪些不同的模块?应用最广泛的ERP模块包括:
财务:财务和会计模块是大多数ERP系统的支柱。除了管理总账和自动执行关键财务任务外,财务管理软件还能帮助外贸企业跟踪应付账款(AP)和应收账款(AR),高效执行财务结算,生成财务报表,遵守收入确认标准并降低财务风险。
采购:采购模块可以帮助外贸企业采购产品生产所需的物料和服务,或是想要转售的商品。该模块可以集中处理采购业务并实现采购流程自动化,包括询价、合同创建和审批等流程。借助该模块,外贸企业能够利用基于软件的分析功能,最大限度地减少采购不足和过度采购的情况,并更好地与供应商谈判,甚至可以无缝连接采购商网络。
销售:销售模块可以跟踪外贸企业与潜在客户和现有客户的沟通,帮助销售代表利用由数据驱动的洞察,开展恰当的促销活动,把握追加销售机会,提高销量并挖掘更多销售线索。制造管理软件能够提供订单到收款流程所需的功能,包括订单管理、合同管理、计费管理、销售绩效管理和销售团队支持。
制造:制造模块是ERP软件的关键计划和执行组件。该模块可以帮助外贸企业简化复杂的制造流程,确保按需生产。该模块通常包含物料需求计划(MRP)、生产调度、制造执行、质量管理等功能。
物流和供应链管理:作为ERP系统的另一关键组件,供应链模块能够跟踪外贸企业供应链中商品和物资的移动情况。供应链管理软件提供实时库存管理、仓储运营、运输和物流工具,可以帮助提高供应链的可视性和韧性。
服务:在ERP系统中,服务模块可以帮助外贸企业交付客户期望的可靠个性化服务。服务管理软件包含多种工具,支持内部维修管理、备件管理、现场服务管理和基于服务的收入流管理。此外,该模块还能提供分析功能,帮助服务代表和技术人员快速解决客户问题,提高客户忠诚度。
外贸ERP部署的类型
ERP云
在ERP云部署方式中,软件托管在云端,以服务的形式通过互联网交付,支持用户订阅。软件提供商通常负责执行定期维护、更新和安全相关工作。如今,ERP云是最受欢迎的部署方法,因为前期成本更低、可扩展性和灵活性更高、集成更简单等。

本地ERP
在这种传统的软件部署模式下,一切均由外贸企业自己管理。ERP软件通常安装在外贸企业选定的数据中心内。软硬件的安装和维护都需要由外贸企业安排人员执行。

许多外贸企业都在革新其本地ERP系统,升级为云部署模式。这需要外贸企业认真做好ERP升级规划,并全方位评估ERP软件及其部署选项。

ERP集成
如今的ERP系统能够提供广泛的业务功能,但仍需要与其他应用和数据源连接和同步,例如crm,BI,软件、电子商务平台、行业特定解决方案甚至其他ERP系统。通过ERP集成,外贸企业可以整合不同系统的信息,获得统一的信息视图,提高业务流程效率,改善客户体验,并促进团队和业务合作伙伴之间的协作。
ERP的总成本
如何选择ERP系统?外贸企业通常会考虑到成本问题。国内从事外贸出口业务的企业一般为中小型规模,常规情况下不会在管理软件上支出太多费用,这也是目前为什么国内的大量中小型外贸企业咩有实现数字化化管理的原因,依然坚守传统管理模式。当然,通常情况下,ERP的成本取决于软件供应商、外贸企业选择的模块和部署方法。一般而言,ERP云的成本低于本地ERP,因为ERP云无需采购硬件,也无需高薪聘请内部IT专家。维护工作将由供应商负责,客户通常只需根据用户数量按年支付费用。这也是目前主流的erp类型。

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为什么ERP很重要?(图1)

 

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