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贸易公司专用erp系统如何选?(贸易型的erp产品挑选)

所属分类:更多专题 发布时间:2023.03.22

对于贸易公司企业来说,选择erp系统的侧重点要从实际出发。虽然erp系统一般都具备物流、资金流、信息流一体化管理的功能,但是还是需要细化到具体场景进行分析,特别是针对出口贸易行业的功能是否满足。
当然,对于出口贸易企业来说,erp系统至少要满足销售管理、产品报价管理、跟单管理、生产管理、出运报关、综合管理等七个业务场景,所有就有了外贸版erp系统
如果用传统的Excel来管理,显然在信息的协同和流程流转方面是不方便的。那么考虑到低成本、低门槛、性价比、可扩展等因素,可以按需选择。其中,孚盟MX就是更简单易用的一个贸易公司业务管理平台,它是一款以“客户+流程+营销”为基础的外贸数字化管理平台。
以孚盟MX的贸易公司专用erp功能为例,如何通过系统实现上述业务场景的功能需求。
1、销售管理
销售管理包括线索收集、线索分配、客户跟进、公海客户等四个方面。
贸易公司专用erp系统开放api可对接平台接口,实现中国制造网,环球资源、1688国际站等多渠道线索归集。明确线索来源,可以根据需求进行线索分配、跟进,保证线索转化。
收集到客户数据后,通过系统进行客户建档,建立客户画像,以客户为中心,业务跟进全程可溯。同时设置客户跟进提醒,支持手机客户管理,实时跟进客户,防止客户流失。出现超期未转化客户一键转交其他业务人员跟进,实现跟进待办交接。
2、产品报价管理
产品报价管理包括产品列表、产品库存、报价记录、报价跟进等四个方面。
在产品管理中,可以进行海量产品、样品资料存储,通过卡片视图可查看产品详情、成本、税率等信息。同时样品库存、产品库存联动寄送记录、库存记录,清晰样品、产品出货周期。
3、跟单管理
跟单管理包括跟单看板、跟单列表、跟单记录三个方面。在跟单看板中,订单数量、状态一键可查,让你实时监督订单跟进,并快速查询待回款金额。
跟单管理中,订单跟进状态、跟进人全程可追溯,无论是老板还是跟单人都能轻松掌握跟单进度。同时可以设置进度延误提醒,杜绝漏单,确保订单及时交付。
4、库存管理
贸易公司专用erp的采购管理中可以对供应商信息进行统一登记,实现供应商线上精细化跟进。设置订单、库存关联,然后根据订单需求和现有库存调整采购计划。同时,实现采购的全流程跟踪,实时协作。
5、出运报关
出运报关包括订舱管理、单证管理、报关管理、退税管理四个方面。系统可实现订舱提醒、订舱跟进、物流跟进,避免遗漏,影响运期。报关单等通关单据可一键生成,减少重复录入工作。可一键调用生成报关材料,对报关记录、进度及时跟进。对退税记录中退税金额,一目了然,可对退税申报记录、进度及时跟进。
7、财务管理
财务管理中,所有财务数据自动汇总、生成多维分析报表,对应收应付、费用管控、退税等财务事项统一管理。同时也是线上报销平台,为员工提供便捷的报销服务,可对接第三方财务系统。
除此之外,孚盟贸易公司专用erp管理平台支持外贸企业根据自身需求进行定制化开发,满足外贸企业的全方面需求,致力于为外贸企业数字化转型降本增效。


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贸易公司专用erp系统如何选?(贸易型的erp产品挑选)(图1)

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