外贸业务人员出差频繁该如何做好客户跟进？

外贸企业的业务流程是推广产品、开发客户、维护客户到成单。这其中包含了大量的数据，比如外贸客户跟进记录、询盘报价记录、客户数据、单据、往来邮件等等。特别是与外贸客户往来的邮件，通常面临邮件分散，导致客户流失，商机跟进不及时，重复工作多，出差人员管理混乱等情况。那么如何解决这些外贸业务管理难题？这就需要使用外贸公司crm软件，通过从客户到订单到出运等一系列业务梳理，解决客户外贸业务管理难题，具体如下：
1、外贸邮件分散
外贸往来邮件都分散在不同业务员的邮箱中，管理人员难以对邮件进行有效的监督，审批和归档。针对这一难题，业务人员可以直接在孚盟外贸公司crm系统中收发邮件。同时，与客户往来的邮件会汇总到客户信息中，业务员及管理者可轻松找到与客户所有相关的邮件。
2、外贸客户流失
外贸客户资料信息散乱，伴随着业务人员的离职就会造成外贸客户资源的流失。对于新员工来说，如果乜有一个软件记录客户的跟进记录，那么交接后就很难掌握客户以前的业务往来信息，极容易造成客户流失。孚盟外贸公司crm可以实现统一管理客户资料以及交易记录，无论是销售人员还是业务人员离职，客户数据都会保留在系统中不被带走，保证数据安全和完整。
3、商机流失
无论是展会获客还是b2b获客，如果缺乏有效的客户跟进，就会造成很多商机流失。如何避免这一情况？孚盟是这么解决的，孚盟外贸公司crm可以帮助业务人员进行商机管理，跟进销售进程。通过自动化销售流程帮助销售管理者监督销售进程、关注商机和客户、指导下属的销售行为，能有效地减少商机流失。
4、重复性工作
外贸业务涉及到的的流程多，业务员需要填报的单据种类比较多，而每天要花费大量的时间来处理这些重复性的工作。孚盟外贸公司crm 可以提供多套单据并存，可以打印不同版本的单据，还可以作为邮件附件直接发送给客户。有效地减少业务人员的重复性工作，让业务人员专注于商机的挖掘和跟进，提升销售工作效率。
5、出差频繁
外贸业务人员需要经常出差拜访客户，那么出差情况如何精准地展示给领导呢，出差时如何及时查看业务数据，了解新业务情况呢？这里，外贸业务人员可以通过孚盟外贸公司crm移动APP进行办公，可查看业务数据，填写工作纪要和客户拜访记录，方便管理，实时分享。

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