外贸专业解决方案提供商
首页 > 媒体资讯 > 更多专题 > 做外贸出国参展流程及注意事项

做外贸出国参展流程及注意事项

所属分类:更多专题 发布时间:2022.12.07

一、确定参展计划,制定目标
外贸企业参展要根据自身产品服务性质、综合时间地点等因素,选择最适合自己的展会。注意事项:因为出国参展会涉及到签证申请、补贴申请以及展品出境运输等环节,一般国内签证审批需1~2个月,而展品要提前2个月运输出境,建议最少提前12个月确定参展目标,制定参展计划等事宜。
二、提前报名参展,预定展会(需提前10个月或更早)
外贸企业在确定参展目标后,应尽快与展览公司联系报名,填写参展申请表,支付订金,预订展位。注意事项:外贸企业如何选择专业的展览公司呢?从展览公司过去举办展会的水平、网上的评价得出一个大致的印象,也可以从一些细节方面观察,如该展览公司的官网只是大量无用信息,还是有实用的参展知识等。
三、确认展位,交付余款(提前10个月)
成功报名参展后,会收到展览公司的展位分配结果。外贸企业对于不满意的展位可以要求更换,正式确认了展位后,交清余款,签订最终参展合同,此时你的参展时间地点才算完全确定下来了。
四、展台设计,展品选择(提前6个月)
展台设计展示方式等,由参展公司代办。也可以根据自己的创意,自行设计展台或提交设计方案给展览公司。展品要选择有吸引力、独特的(让你在同行中脱颖而出、给客户留下深刻印象的)、具有代表性(代表企业最高技术水平的)的展品参展。
五、设计赠品与宣传画册(提前5个月)
一个完整的展会必然是少不了赠品和宣传画册的。赠品体现了一个展会的附加价值,赠品要与公司产品或品牌形象相关,但又要实用的(可提高留存率增加曝光机会)。注意事项:设计赠品与宣传画册一般由企业自行设计印发,平面部分最好找专业的平面设计公司,也有一些展览公司根据客户需求来设计。
六、确定参展名单,宣传展会(提前4个月)
确定出国参展人员的名单并提交相关资料给展览公司,方便展览公司安排签证、酒店、机票等事宜。
七、展品运输与保护(提前3~4个月)
展品会由展览公司推荐的运输公司运输,当然也可以自己找货代公司运输(自己联系的话大多数只能是拼箱了,运输的准时性和安全性远没有展览公司统一集装运输的好)。展品会在国内装箱集货,然后统一海运,达到展览国完成清关后,统一安排仓库存储。注意事项:对某些食品毛制品等商品出境需要到市政务中心窗口办理检疫证书,具体检验商品可到国家出入境检验检疫局官网查询,也可以点击下面图片下载商品出入境检验目录表。
八、护照办理,签证申请(提前2~3个月)
要出国就一定要有护照和签证。简单来说,护照是国际通行证明,而签证是各个不同国家的入门卷。护照一定要本人办理,由本人携带身份证户口本去其户口所在地的出入境管理部门申请。而签证一般可由展览公司代办,但也需要本人提供相关的材料,需要注意的是美国签证需要本人亲自去面试办理。注意事项:每个国家的签证可能需要不同的材料,详情可以点击出国参展签证办理流程,查看各国参展签证的流程材料。
九、出国参展补贴申请(符合资格的企业参展前登记,参展后提交资料自行申请)
中小外贸企业出国参展补贴政策已实施多年,但仍有许多企业不知如何申请补贴,由于申请参展补贴的相关信息较多,详细信息去官方渠道查找。
十、到达展览国,清点展品
到达展览地后,清点所有展品,确认展览活动方案,安排人员分工,安排展会期间的销售工作,客户跟进工作等。

 

眼见为实 马上体验