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外贸信息订单管理「可实现订单全部流程跟踪管理」

外贸信息订单管理「可实现订单全部流程跟踪管理」

  • 分类:热门知识
  • 作者:孚盟软件
  • 来源:
  • 发布时间:2022-10-08 16:59
  • 访问量:

【概要描述】如果外贸公司采用的还是传统手工记录做订单管理,将会出现交货时间无法管控、资金流动无法管控、下属监管无法管控的情况,因为信息的闭塞性,导致部门之间信息互不相通等管理难题,更严重的可能会导致订单流失。在解决外贸订单信息管理问题之前,我们先梳理清楚外贸订单的全部流程

外贸信息订单管理「可实现订单全部流程跟踪管理」

【概要描述】如果外贸公司采用的还是传统手工记录做订单管理,将会出现交货时间无法管控、资金流动无法管控、下属监管无法管控的情况,因为信息的闭塞性,导致部门之间信息互不相通等管理难题,更严重的可能会导致订单流失。在解决外贸订单信息管理问题之前,我们先梳理清楚外贸订单的全部流程

  • 分类:热门知识
  • 作者:孚盟软件
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  • 发布时间:2022-10-08 16:59
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对于外贸公司来说,获取到订单后就是完成订单。完成订单需要一系列的业务支持涉及到多个业务部门和单位如果外贸公司采用的还是传统手工记录做订单管理,将会出现交货时间无法管控、资金流动无法管控、下属监管无法管控的情况因为信息的闭塞性导致部门之间信息互不相通等管理难题更严重的可能会导致订单流失在解决外贸订单信息管理问题之前我们先梳理清楚外贸订单的全部流程如下

客户询盘>报价—>接收订单—>准备生产订单—>业务审批—>下达生产通知书—>验货—>制备基本文件—>商检—>租船订仓—>安排拖柜—>委托报关—>获取运输文件—>准备其他文件(商业发票、FORMCO、装运通知、装箱单)—>交单—>业务登记—>文件存档到这里就是一个外贸订单的全部流程所以一个专业的外贸信息订单管理系统需要完成以上所有环节的管理工作系统流程始于订单获取,之后就是合同制定、评审,发票、单证的制作,同时还要管理商品、国外客户、供应商评审、库存、货物出运、财务付款等一系列其他工作。

孚盟M8外贸信息订单管理主要分成两大模块:业务管理模块、各级各层管理模块。如下

1及时全面地提供信息和数据,为决策提供有效支撑2数据库信息格式化,简化统计工作流程3按需求制定分析法则,根据历史数据预测预期情况4分权限查看报告。根据管理层级的不同展示报告的程度不同,帮助管理者快速分析解释报告并及提供决策支持。

5下属可管控传统的外贸公司在没有专业的订单管理系统的加持下订单的大量信息,基本是掌握在业务员手里,毕竟信息资源是业务员最大的资源。有效解决传统贸易订单流程中人工操作失误和沟通产生的成本

综上这对于新、老公司来说,订单管理系统都很重要。对老公司来说,让订单业务规范化,对原有业务流程操作进行优化升级;对新公司来说,可以让所有的人员在一开始就规范流程运作,快速掌握流程要求,避免风险和失误,让工作效率事半功倍。外贸订单管理系统是什么?它能帮我们做什么?

孚盟M8外贸ERP订单管理模块完美匹配外贸业务中的订单管理场景对于预算有限的中小外贸企业可尝试选用孚盟M8外贸订单管理模块详情请咨询在线客服

外贸信息订单管理「可实现订单与客户的动态管理」

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