外贸软件是干什么用的？

外贸软件主要作用是帮助企业做好外贸出口业务的管理及相关流程工作。主要功能有4点，如下：

1、订单管理

外贸订单来往在外贸业务中是主要管理项目，因此软件的功能之一就是可以帮助企业实现订单的录入、跟踪、执行和结算等流程的自动化和集中化管理。通过外贸软件，企业可以方便地查看订单状态、处理订单变更、生成相关报表等。

2、物流跟踪对外贸易中的重要一环就是产品的流通。软件可以实现与物流公司的数据对接，实时跟踪货物的运输状态和位置。及时了解货物的运输情况，预测到达时间，及时与客户沟通，提高物流效率。

3、外贸客户管理

外贸企业的客户来自海外多个国家及区域，对于管理上自然而然难度增强，目前来看只有使用专业的软件才能够建立客户数据库，记录客户信息、历史订单、交流记录等。相较于专业的CRM系统，外贸类的软件能够针对性地做外贸企业的工作，具体的区别这里不做赘述。

4、外汇财务管理

外贸业务涉及到复杂的财务操作和结算过程。企业需要实现订单的收款跟踪、应收账款管理、成本核算等。外贸软件的重要功能之一就是提供财务报表、应收账款逾期提醒、费用统计等，帮助企业实现财务数据的可视化和分析。

当然，除了以上4点是外贸软件所独有的功能，还拥有库存，采购等进销存功能，相较于传统行业开看，外贸类的软件功能更为丰富和针对性，一个软件即可解决外贸出口业务类的管理工作。下方有该类软件图例，可了解详情。

外贸类软件图例