外贸的样品管理需要用到什么工具？

需要用到孚盟外贸管理系统样品管理模块，适合外贸企业的样品管理，寄样管理工作。当然，孚盟外贸样品管理系统模块是一款针对外贸样品全流程管理的软件，旨在提高样品管理效率，减少样品管理成本。目前外贸企业在样品管理上主要以下难题：
1、样品管理工作繁复：对于不同的外贸客户，其对应样品资料的用料、颜色不尽相同，样品的资料内容范围有：包装、图片、配件、原辅材料等，传统人工手动Excel管理困难。
2、成本核算效率低：特别是建材，钢铁，化工等外贸行业材料的核算和实际产品成本存在差异，因为数据没有做到及时更新，导致业务员在做报价时无法及时对比及矫正预算成本与实际成本之间的差异，最终使得报价成本不精准。
3、外贸样品交货期、生产进度节点控制不到位。
那么通过专业的样品管理系统便可解决以上管理难题，孚盟外贸样品管理系统模块拥有以下功能：
1、外贸样品中心：记录公司样品信息，包括样品分类、条形码、样品货号、中英文品名、外销价格、样本页码、样品存放位置、样品数量、样本图片、样品来源等。外贸样品管理相关：（外贸样品跟单流程如何标准化管理？「流程梳理及软件推荐」）

2、外贸样品报价：当客户询盘后要求提供样品时，业务员通过系统即可获取样品的中文品名、英文品名、规格、采购价格、外箱包装、样品的历史采购价格、历史外销价格等信息。
3、另外是展会上的样品报价处理，系统自带手机app，业务员在展会上即可可通过外贸软件app快速报价给客户。
4、外贸样品出运：无论是常规贸易货物出运还是样品出运，都可以在系统中显示出运跟踪，确保样品能完整到达客户手中。当然这也是方便于业务员对样品的管理。
样品管理是外贸企业业务流程中的一项重要工作，当然外贸老板无需花大价钱单独购买样品管理软件，孚盟外贸管理系统自带样品管理模块，可解决客户，询盘，报价，样品，出运全流程管理。让数据得到串联，让业务管理更为便捷高效。