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外贸单证管理系统-解决出口企业单证管理难题

外贸单证管理系统-解决出口企业单证管理难题

  • 分类:外贸知识
  • 作者:
  • 来源:
  • 发布时间:2022-08-04 17:32
  • 访问量:

【概要描述】每一套设备的顺利出口和货款的回收都需要与之配套的、完整的、准确的单据,外贸单证管理系统主要就是用于提高业务人员工作效率,降低制单的出错率。

外贸单证管理系统-解决出口企业单证管理难题

【概要描述】每一套设备的顺利出口和货款的回收都需要与之配套的、完整的、准确的单据,外贸单证管理系统主要就是用于提高业务人员工作效率,降低制单的出错率。

  • 分类:外贸知识
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  • 发布时间:2022-08-04 17:32
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外贸出口会涉及到许多的单据和证书,主要包括发票、箱单、提单、保单、原产地证明、报关单、信用证等,这些单证文件的作用也不尽相同,有给外贸客户的、有给银行的,还有的给海关的......总之,不同的单证文件,不同的作用。在实际出口贸易中,每一个产品、每一套设备的顺利出口和货款的回收都需要与之配套的、完整的、准确的单据,外贸单证管理系统主要就是用于提高业务人员工作效率,降低制单的出错率。


通过外贸单证管理系统制作进出口单证,需要知道单证工作的一般程序。外贸单证工作的一般程序:备货—>催证、审证、改证—>办理出口托运手续—>商检报验与投保—>出口报关—>取得运输单据并发送装运通知—>使馆认证—>综合审单与交单—>出口收汇核销与退税


外贸进口单证工作的一般程序:申领配额证明或进门许可证—>申请开立信用证—>修改信用证—>租船订舱与投保—>审单付汇—>货物的报检与通关一套完整的外贸单证管理,涉及的管理项目包括:厂价维护、产品管理、对外报价、外销合同(要货管理<采购合同、生产计划、采购合同进程跟踪、生产计划跟踪>、品质管理、库存管理)、备货出口、单证管理(报关商检管理、应收应付管理、开票付款管理、核销退税管理、投诉索赔管理)如此复杂的流程如何简单化操作呢?孚盟软件的外贸单证管理解决方案如下:
外贸单证管理系统可对出货发票列表自动生成,出货单证数据可以直接从对应的外销合同中进行数据取用,取用时可多票分批次。打印多种单据(发票、装船通知、报关单、发货通知书、订舱信息表、委托书、购货合同、买卖合同),可自定义各种单据类型,打印的时候直接选择对应的发票类型。所有的单证样式,通用版不适用的,可以按照公司的实际情况去定制模板;支持生成四套单据:报关单据、结汇单据、商检单据、给客人清关单据;通过外贸单证管理系统自动生成的单据格式,可以直接生成Word、Excel、PDF、jpg等office文件;单据格式上可以直接挂接公司的电子签章和法人签名。
外贸单证管理系统可做到:单单一致,单证一致。所有单据的有关规定与信用证中的要求不应矛盾。表面一致。单据和信用证之间在文字体现上没有冲突。一致原则的灵活处理。业务中对单单一致、单证一致的要求不可以机械的理解为一字不差,完全照搬照抄,应根据实际情况加以灵活处理。
当然除此之外,部门的特殊要求。外贸出口的大多数都是通过凭单交货、凭单付款方式。在信用证业务中,如果单据中有不符合信用证要求的地方,买方是可以拒付货款的。因此,对单据的要求就更为严格。
孚盟外贸单证管理系统的作用,主要就是在单据制作的过程中,降低制单的失误率,提高工作效率

外贸单证管理软件|可高效简化外贸进出口制单流程

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