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化工外贸业务流程如何高效管理?

所属分类:外贸干货 发布时间:2022.05.26
外贸业务管理

化工外贸业务流程如何高效管理?


化工进出口贸易(化工外贸),指的是做化工产品的贸易活动,主要销售的化工产品,包括:化工原料试剂,如:甲苯,乙醇等;化工产品,如:纺织印染剂及整理剂,食品添加剂,肥皂与合成洗涤剂等。化工在各国的国民经济中占有重要地位,是许多国家的基础产业和支柱产业。

化工行业外贸ERP管理遇到的问题:

1:产品种类多。根据不同含量的同类产品,成分含量指标需要严格管理;其产品属性不同,配比的不同,需要管理的产品文字记录的字段支持多达18个不同的规格,记录产品的各种规格和规格成分描述。
2:产品包装、形态多样化。根据产品的性能特性,有液体和乳状、固体等形态,在包装方式上有:桶、编织袋、盒等。管理包装要求,在订单、生产、出运环节,自行选择产品的包装要求,对包装物内的标准装率进行系统管理。产品使用单位方面,设置软件可以同时使用数量单位和计价单位,通过计价转换因子,处理两类单位之间的转换,确保价格的正确无误。唛头方面,通过软件对下订单和出运单据的环节,具备图形唛头处理功能,可以使用画图功能,自行设定不同的图形唛头、图文唛头,作为包装唛头。
3:产品交期管控。有些化工产品不是按需进行采购,需要根据业务对客户的预估单,进行采购备货。这就需要通过软件针对备货管理,制作业务预估单,根据对客户的需求判断,预计出货量,通知采购提前向工厂备货,以便应对客户的交期要求,以便对后面客户交货的及时性。
4:质量把控。针对产品质量检测的要求,需要通过软件进行实验室管理功能,从检验模式、方法,对产品参数进行详细检验,针对标样、试样、寄样、留样进行管理。
孚盟软件外贸ERP管理系统,为外贸企业提供邮件、客户、销售、采购、单证、库存、财务等外贸业务管理以及运营决策,一体化外贸ERP深度管理全端解决方案,让外贸企业通过精细化管理实现效率最大化。

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