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害怕老客户突然不下单,那你得怎么去做客户维护?
害怕老客户突然不下单,那你得怎么去做客户维护?
对不少外贸人来说,开发新客很难,但其实维护老客也是很费劲的。要知道,一般情况下,开发一个新客户的成本,是维护老客户的5到10倍,并且老客户的复购也是企业稳定营收的关键点。
这时,我们就可能会有个问题和情况,如何维护老客户,让他们持续返单?
1.持续与客户保持联系
在这一过程中,也以和客人聊生产方面的事,例如告诉他现在生产进展顺利,我们可以如期交货。关系好的话也可以跟他聊一些日常的琐事,其实这些事情客人都知道,但这样会让他感觉你在持续关心着他的订单。
等货到了之后,你还可以问他:“我们的产品怎么样了?有哪些地方需要改进的?” 再过一段时间,比如3-4个月后,你可以问他现在这批货卖得怎么样?如果他说卖得不错,那你就可以说:“你是不是应该考虑返单?”、“我们这款产品是新款,现在有很多客户在买,你要不要看看?”
另外,不要见到客户就推荐产品给他,可以多和他聊聊一些无关紧要的话题,然后再慢慢切入,如何有效且不过分的推销与沟通是很重要的,太过直白强硬的推销就和你接到推销电话一样,第一件事一般是恼火和挂断,当然这也分人和情况。
2.主动向客户推荐其他产品
新客人下单之后,后续的维护很重要。做完客人第一单后,你可以向客户推荐公司的其他产品系列。例如,客户第一张订单的产品是袜子,告诉他你们还有童装、睡衣等产品。
其实对客户的了解很重要,要了解这个客户是贸易公司、商场或是超市。如果是超市,他肯定不会只做袜子,你就会把公司能做的产品系列推荐给他。
由于已经合作过第一张单,双方对于合作程序等都比较清楚,客人也比较信任,所以你向他推荐其他产品时,他只要有需求一般都会向你询价。
另外就是时间安排的问题,一般要在下个下单季节到来前的2-3个月,问客人后续的订单大概是在什么时候,通过这种持续且日常的互动沟通会让公司开拓一些新产品市场,当然需要在一个客户觉得还算舒适不会到烦的点内。
3.理解与落实好客户需求
当老客户返单时,我们有可能就会先入为主,往往会忽略新需求。因此,要主动联系老客户,确认是否有新的要求,核对好信息并与生产部门进行确认。
比如说,新订单的包装、标签等是否有改动或产品数量、尺寸、颜色是否有变化,都要一一确认,理解与落实好客户需求。
一旦出现了这种错误,返工重做造成的损失都是次要的,最重要的是,在客户那失去了好感与信誉,也许很难再有合作了,这损失就大了。
4.多渠道触达,维护客情
维护客情关系很重要,一定要在保证产品品质的前提下。要让客户有后续的订单,产品质量是最重要的。
在保证产品品质之后,客情维护方面的做法主要有两个:
一是遇到国外的节日时,如圣诞节、感恩节等,给客户发一些电子贺卡问候他们。
二是在广交会等展会上遇到客户时,送一些有中国特色的礼物给他,比如茶叶。这些礼物不一定要很贵重,但包装一定要好看。
通过这些做法,客户会觉得你把他放在很重要的位置,有新订单时首先会考虑和你合作。
另外,维护客户关系时,对于他的降价要求你也要尽力满足他,特别是他跟别的工厂合作比你的低时,如果降价你也可以做,那最好要降下来,这样会让这种关系更长久。
5.不同类型客户跟进
跟进老客户的重要性不言而喻,但这可并不意味着只要是和客户保持联系就行了,跟进客户也需要考虑不同客户的具体情况,针对不同情况的客户采取不同的跟进方法。比如说上次合作时在乎的点,这次重点去关注。
跟进老客户是一个长期的过程,而在这之前,对产品的专业度、沟通的舒适度,还有业务员的整体素养都是有决定性作用的,如果经验就只有靠一些客户管理系统(比如孚盟CRM)这种来抬高整理员工的沟通下限了,而且也只有不断演练,以己达人,换位思考,提高你的沟通上限,才能让老客户信任你,把订单下给你。
6.有机会去国外拜访客户
开发一个新客户很不容易,所以还不如多花点时间去维护好老客户。不管你是做好售后服务,还是拉拢客户关系,都应该去做好。其实,维护客户关系最好的办法就是有机会去国外拜访他们。所谓,一次见面,胜过发千封邮件。可以借助国外参展的机会多去拜访一些客户。
平时,我们可能都是和他们的采购在交往,往往有时候谈不到点子上,或者他本身也没法拿主意。如果我们直接到客户那里的话,就可以跟他们的老板、采购、技术等沟通,而且还有我们带过去的实样,这样就容易解决很多问题。
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