外贸报价要怎么去计算？怎么算的又快又稳？（附常用公式）

外贸人的日常里，报价是绕不开的核心环节，要不是慢了错失商机，要若是错了，那就可能亏本了，所以既要覆盖成本、锁定利润，又要贴合市场行情，看似复杂实则有章可循。

对于外贸新人而言，如何将复杂的成本、费用、利润、汇率、退税等要素准确、快速地整合到报价中，是需要跨越的门槛。

外贸报价的底层逻辑，稳

“稳”是报价的生命线。任何一个稳定的报价，都必须建立在对成本、费用、利润和风险的核算之上。

一、成本核算：产品的“净身价”

这是报价中基础也是关键的部分。它包括了所有与生产直接相关的支出。

原材料成本： 主要原料、辅助材料的采购价格。

人工成本： 生产线工人的工资、社保、福利等。

制造成本（间接成本）： 水、电、气、设备折旧、厂房租金、生产管理人员工资等。

包装成本： 内包装、外包装、标签、说明书等费用。

费用支出：走出工厂大门的代价，这部分费用根据采用的贸易术语（如FOB、CIF）而有所不同，决定了报价的深度。

内陆运输费： 从工厂到指定港口/仓库的运输费用，如（仓储和装卸费： 货物在港口或指定仓库产生的费用）。

报关/商检费： 委托报关行或商检机构产生的费用。

部分关键物流费用（海运/空运）： 运费（Freight）是大头，需要根据目的港、货物体积和重量实时询价。

保险费： 根据投保类型和保额计算的费用（通常在CIF报价中涉及）。

二、常用报价公式：直接套用，避免算错

1.基础公式（含退税计算）

退税金额 = 工厂含税价 ÷（1 + 增值税率）× 退税率（例：工厂含税价 1000 元，增值税率 13%，退税率 10%，退税额 = 1000÷1.13×10%≈88.5 元）；

采购净成本 = 工厂含税价 - 退税金额（承接上例：1000-88.5=911.5 元）；

利润率 =（报价金额 - 总成本）÷ 总成本 ×100%（总成本 = 采购净成本 + 流通费用）。

2.三大贸易术语具体报价公式（附简单示例）

EXW 报价公式：EXW 价 = 采购净成本 ×（1 + 利润率）

示例：采购净成本 911.5 元，利润率 10%，汇率 7.0，EXW 报价 = 911.5×1.1÷7.0≈143.1 美元；

FOB 报价公式：FOB 价 =（采购净成本 + 国内流通费用）×（1 + 利润率）÷ 汇率

示例：采购净成本 911.5 元，国内费用（运输 + 报关 + 港杂）150 元，利润率 12%，汇率 7.0，FOB 报价 =（911.5+150）×1.12÷7.0≈166.6 美元；

CIF 报价公式：CIF 价 =（FOB 价 × 汇率 + 国际运费 + 保险费）÷ 汇率

保险费计算：保险费 =（采购净成本 + 国内费用 + 国际运费）×（1+10%）× 保险费率（10% 为投保加成率）

示例：FOB 价 166.6 美元，国际运费 300 元，保险费率 0.3%，汇率 7.0，保险费 =（911.5+150+300）×1.1×0.3%≈4.4 元，CIF 报价 =（166.6×7+300+4.4）÷7≈209.9 美元。

3. 快速报价：减少重复工作，节省时间

提前整理成本数据库：将常用产品的采购价、退税率、国内固定费用（如报关费每次 200 元）录入表格，报价时直接调取，无需反复询问工厂；

预设利润率区间：根据客户类型（零售客户 15%-20%，批发商 5%-10%）设定默认利润率，非其他情况无需重新核算；

固定报价单模板：提前做好含公司 LOGO、产品参数、费用明细、付款条款的模板，避免每次排版浪费时间。

外贸报价慢，核心是重复计算、数据分散，孚盟erp解决方案成本自动关联核算：将产品数据库与费用模板绑定，录入采购价后，系统自动计算退税金额、叠加预设的国内费用比例，实时显示总成本和建议报价，利润率一目了然，无需手动套公式。

外贸报价的“快”源于流程优化与工具赋能，“稳”来自对成本的把控与风险意识。掌握核心公式是基础，借助孚盟这类工具简化重复工作，能够在快速响应客户需求的同时，稳稳守住利润空间，让每一次报价都成为促成合作的阶梯。