采购合同管理系统的功能

ERP合同管理是企业系统的重要且基本的功能，可对合同进行全面、系统、高效的管理和跟踪。这里以孚盟外贸ERP为例，重点功能如下：

1、合同管理：

包括合同的创建、编辑、审批、归档等，实现电子化合同管理，减少纸质文件的使用和存储工作。员工可以通过ERP系统在异地发起合同申请，填写相关信息，系统自动将申请发往相应的处理部门。

ERP系统支持对合同审批流程进行定制化设置，确保合同在签署前经过严格的审批程序。

2、合同执行管理：

跟踪合同的执行情况，包括合同的履约进度、履约情况等，可以提醒相关人员，并生成相应的报表和统计数据。ERP系统可以设置合同提醒功能，自动提醒员工履行合同的时间和内容，以减少忘记履行合同的风险。

3、合同变更管理：

对合同的变更进行管理，包括合同的修改、终止、延期等，可以跟踪和记录变更的过程和结果。

4、合同付款和收款管理：

跟踪合同的付款和收款情况，包括付款计划、付款凭证、付款金额等，确保及时支付和收款。

ERP系统会自动追踪合同的结算状态，提醒企业管理人员及时完成结算工作，保障企业利益。

5、合同发票管理：

跟踪合同的发票情况，包括开票记录、发票金额等，对合同相关的发票进行管理和统计。

当然，ERP合同管理通过集成化、自动化的管理方式，提高了合同管理的效率和准确性。如果您是外贸企业老板，这里推荐使用孚盟外贸ERP的合同管理模块，拥有标准化合同库，可做采购合同，外销合同的管理工作。管理便捷，操作简单。下方是该软件展示，可了解详情，也可预约演示体验。

采购合同管理系统展示